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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students and faculty with all exam office matters and manage exam periods.
- Arbeitgeber: Join a dynamic university located by the sea, offering a high quality of life.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and perks like a job ticket and health management.
- Warum dieser Job: This role offers a mix of interesting tasks and a supportive work culture with fun activities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need administrative training, good PC skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and prioritize equal opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Umfang Teilzeit (75%) Vergütung Entgeltgruppe 6 TV-L Beginn 01.05.2025 Bewerbungsfrist: 18.03.2025 fachliche Ansprechperson Prof. Dr. Marco Hardiman marco.hardiman@fh-kiel.de Ansprechperson in der Personalabteilung Mareike Reimers mareike.reimers@fh-kiel.de 0431/210-1387 Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt Teilzeit (75%) – EG 6 TV-L – unbefristet Das erwartet Sie: • Sie betreuen und unterstützen die Studierenden und die Lehrenden in allen Angelegenheiten des Prüfungsamtes des Fachbereiches Wirtschaft • Sie übernehmen die Vorbereitung, die Planung, die Organisation sowie die Abwicklung von Prüfungszeiträumen Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B.
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen) • Sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware • Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit • Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen • Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick • Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sind erwünscht und von Vorteil Was bieten wir dafür: • eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe • einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing • ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester • eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung • ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement • die Möglichkeit zum Homeoffice • gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Sie haben Fragen? Zögern Sie nicht mit uns Kontakt aufzunehmen, wir beantworten ihre Fragen gern.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Prüfungsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Prüfungsamt der Fachhochschule Kiel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Position viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Vorteile, die diese Position bietet. Betone, wie wichtig dir ein krisensicherer Arbeitsplatz und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte*r Prüfungsamt - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben des Prüfungsamtes ein und erkläre, wie du dazu beitragen kannst.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass sie idealerweise von einer anderen Person gegenlesen, um sicherzustellen, dass sie klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Kiel University of Applied Sciences vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Teamarbeit und Freude am Umgang mit Menschen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über Datenschutzbestimmungen
Da Kenntnisse im Umgang mit Datenschutzregelungen gewünscht sind, solltest du dich über die relevanten Gesetze und Bestimmungen informieren. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Datenschutz verstehst und respektierst.
