Verwaltungsmitarbeiter*innen

Verwaltungsmitarbeiter*innen

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Ansprechperson in der Personalabteilung und unterstütze unsere Studierenden.
  • Arbeitgeber: Die Fachhochschule Kiel bildet seit über 50 Jahren interdisziplinär rund 8000 Studierende aus.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familiengerechten Hochschule mit hoher Lebensqualität.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor in Public oder Business Administration haben.
  • Andere Informationen: Nutze die Chance zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen sowie am Campus-Leben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ansprechperson in der Personalabteilung

Dagmar Scheffler

0431/210-1340

Lena Becker

0431/210-1341

Joanna Maminska

0431/210-1342

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Wir suchen regelmäßig für verschiedene Bereiche der Hochschule:

Verwaltungsmitarbeiter*innen

Ihr Profil:

  • Verwaltungsfachwirt*innen
  • Diplom-Verwaltungswirtinnen, Diplom-Betriebswirtinnen
  • Bachelor of Arts Public oder Business Administration
  • Qualifizierungslehrgang I bzw. II
  • Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare dreijährige Verwaltungs-/kaufmännische Qualifikation

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben. Als Landeseinrichtung bieten wir allen Beschäftigten ein vergünstigtes Jobticket für den Öffentlichen Personennahverkehr an, das die Nutzung der Fördefähren einschließt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Initiativbewerbung über unser Online-Bewerbungsportal .

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Verwaltungsmitarbeiter*innen Arbeitgeber: Fachhochschule Kiel

Die Fachhochschule Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem vergünstigten Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, was das Leben in der lebenswerten Stadt Kiel noch angenehmer macht.
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Kontaktperson:

Fachhochschule Kiel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*innen

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Fachhochschule Kiel und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Studierenden bestmöglich zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiter*innen zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf vor. Da die Hochschule familienfreundliche Arbeitsbedingungen bietet, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du diese Flexibilität nutzen würdest.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Büromanagement zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*innen

Verwaltungsfachkenntnisse
Büromanagement
Bürokommunikation
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Analytisches Denken
Kenntnisse im öffentlichen Dienst
EDV-Kenntnisse
Serviceorientierung
Vertraulichkeit und Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Fachhochschule Kiel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Fachhochschule Kiel und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Hochschule ausmacht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.

Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar darlegen, warum du die ideale Person für die Position der Verwaltungsmitarbeiter*in bist. Betone deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, die dich für die Aufgaben in der Personalabteilung qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die mit den geforderten Abschlüssen und Kenntnissen übereinstimmen.

Online-Bewerbungsportal nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Fachhochschule Kiel ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Kiel vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Mach dich mit der Fachhochschule Kiel und ihren Fachbereichen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.

Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Da die Hochschule familiengerecht ist, könntest du Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten oder zu Teilzeitmöglichkeiten stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance.

Sei offen für Fort- und Weiterbildungen

Betone dein Interesse an beruflicher Weiterbildung und Entwicklung. Die Hochschule bietet zahlreiche Möglichkeiten, also zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.

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Fachhochschule Kiel
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    Kiel
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-14

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    Fachhochschule Kiel

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