Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Personalservices und Organisation von Dienstreisen.
- Unternehmen: Hochschule Magdeburg-Stendal mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Selbstständigkeit und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis zum 21.06.2026 über unser Online-Portal.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In unserem Servicebereich Personal ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Eingruppierung: bis zur E8 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Standort: Magdeburg
Befristung: -
Werden Sie Teil unseres Teams! Der Servicebereich Personal begleitet die Beschäftigten der Hochschule Magdeburg-Stendal in allen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und leistet damit einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen Hochschulbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, organisatorischen Herausforderungen und dem Umgang mit Menschen hat. Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld. Es erwartet Sie ein kollegiales und vertrauensvolles Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und Wert auf eine offene Zusammenarbeit legt.
Ihre neue Herausforderung
- Vollumfängliche Betreuung des Personalservices Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Personaladministration studentischer Beschäftigter sowie tariflicher Aushilfen über den gesamten Beschäftigungszyklus
- Organisation und Koordination zentraler Service- und Assistenzaufgaben im Servicebereich Personal
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Verwaltungsprozessen
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise grundlegende Englischkenntnisse
- Interesse an organisatorischen, serviceorientierten Aufgaben und der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Personalprozessen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 21.06.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 27 vorgesehen.
Sachbearbeitung und Assistenz im Servicebereich Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Magdeburg Stendal
Die Hochschule Magdeburg-Stendal bietet Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Assistenz im Personalbereich voll entfalten können. Mit einem kollegialen Team, das Wert auf offene Kommunikation legt, sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für engagierte Mitarbeiter, die einen bedeutenden Beitrag zu einem reibungslosen Hochschulbetrieb leisten möchten.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Magdeburg Stendal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung und Assistenz im Servicebereich Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Hochschule Magdeburg-Stendal und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben! Wenn du im Gespräch von deiner Freude an organisatorischen Herausforderungen sprichst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Assistenz im Servicebereich Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für den Job zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Servicebereich Personal reizt. Wir möchten wissen, was dich antreibt und wie du zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.
Bewerbung über unser Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Magdeburg Stendal vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hochschule Magdeburg-Stendal und deren Personalservice einholen. Verstehe die Struktur und die Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Dienstreisen verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Personalservice oder zur Digitalisierung von Prozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken gut zu formulieren. Übe eventuell mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden.
