Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag. Finanzen Controlling : Unterstützung bei der Budget- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten Administrative Prozesse : Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe Tagungen Events : Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen Drehscheibenfunktion : Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Um diese vielseitige Position erfolgreich auszufüllen, bringen Sie Folgendes mit: kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse mr Marco Titzmann marco.titzmann@fhnw.ch
Institutsassistent*in 80% Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Die Hochschule für Technik und Umwelt FHNW bietet Ihnen als wissenschaftlicher Assistierender im Bereich Informatik & Operational Technology eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Flexibilität, Kreativität und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Mit einem breiten Hochschulsportangebot, einem Kulturprogramm sowie gezielten Förderungen für Promotionsvorhaben schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer gelebten Lohngleichheit und der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Recruiting-Team
