Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf von Weiterbildungsprogrammen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Innovative Bildungseinrichtung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden.
Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:
- den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten
- Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten
- das Honorar-und Rechnungswesen korrekt abwickeln
- Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
Folgendes rundet Ihr Profil ab:
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
- Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten
mrs Barbara Waser
personal.wirtschaft@fhnw.ch
Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %) in Olten Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Die Hochschule für Technik und Umwelt FHNW bietet Ihnen als wissenschaftlicher Assistierender im Bereich Informatik & Operational Technology eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Flexibilität, Kreativität und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Mit einem breiten Hochschulsportangebot, einem Kulturprogramm sowie gezielten Förderungen für Promotionsvorhaben schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer gelebten Lohngleichheit und der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Recruiting-Team
