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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Studierende und Dozierende in der Verwaltung und Organisation.
- Arbeitgeber: Die FHNW ist eine innovative Hochschule mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Studierenden mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschulbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind eine positive, teamorientierte Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung.
Zusätzlich überzeugen Sie durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
- Erfahrung mit dem Hochschuladministrationssystem Evento oder die Bereitschaft, sich rasch und eigenständig einzuarbeiten
- stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (90–100 %) Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Kontaktperson:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (90–100 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden im Hochschulbereich, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Studierendenadministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Hochschuladministrationssystem Evento. Auch wenn du noch keine Erfahrung damit hast, zeigt es Initiative, wenn du dich im Vorfeld informierst und vielleicht sogar Tutorials oder Webinare dazu anschaust.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig, da du täglich mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (90–100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Hochschulbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Teamorientierung darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und welche Erfahrungen du mit dem Hochschuladministrationssystem Evento hast oder bereit bist, dich einzuarbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies für die Kommunikation in der Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Hochschule und deren Studierendenadministration. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Austausch mit Studierenden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du einen exzellenten Service geboten hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Studierenden und Dozierenden verstehst und bereit bist, diese in den Mittelpunkt deiner Arbeit zu stellen.
✨Sprich über deine Anpassungsfähigkeit
Da Erfahrung mit dem Hochschuladministrationssystem Evento von Vorteil ist, solltest du betonen, wie schnell du dich in neue Systeme einarbeiten kannst. Teile Beispiele, in denen du dich erfolgreich an neue Technologien oder Prozesse angepasst hast.
