Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf von Weiterbildungsprogrammen und unterstütze Teilnehmende und Dozierende.
- Unternehmen: Hochschule für Wirtschaft FHNW - ein Ort des Lernens und der Innovation.
- Vorteile: Breites Hochschulsportangebot, Kulturprogramm und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Proaktive Persönlichkeit mit kaufmännischem Abschluss und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll.
Ihre Aufgaben:
- Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig.
- Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden.
- Den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten.
- Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten.
- Das Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln.
- Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.
Ihr Profil:
- Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus.
- IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil.
- Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität.
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken.
- Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg- und Olten.
Ihre Perspektiven:
Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.
Ihre Benefits:
- Breites Hochschulsportangebot.
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.
Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort: Hochschule für Wirtschaft FHNW Riggenbachstrasse 16 4600 Olten.
Noch Fragen? Zur Stelle: Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Olten, Kontakt: +. Zum Bewerbungsprozess: HR-Fachfrau, Kontakt: @. Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW - Merian-Strasse 86 4054 Basel.
Weiterbildungskoordinator*in Arbeitgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Die Hochschule für Technik und Umwelt FHNW bietet Ihnen als wissenschaftlicher Assistierender im Bereich Informatik & Operational Technology eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Flexibilität, Kreativität und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Mit einem breiten Hochschulsportangebot, einem Kulturprogramm sowie gezielten Förderungen für Promotionsvorhaben schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer gelebten Lohngleichheit und der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Recruiting-Team
