WMS-Praktikum Administration in Aus- und Weiterbildung (100%)

WMS-Praktikum Administration in Aus- und Weiterbildung (100%) Hochschule für Wirtschaft FHNW, Aus- und Weiterbildung Einblick in die Hochschulwelt: Dein Praktikum bei uns Ihre Aufgaben: Während deines einjährigen Praktikums erhältst du einen spannenden Einblick in die vielfältigen administrativen Aufgaben an der Hochschule für Wirtschaft der FHNW. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit – vom Ausbildungs- und Weiterbildungssekretariat bis hin zu den Career Services – und unterstützt unser Team in abwechslungsreichen Tätigkeiten rund um die Organisation des Hochschulalltags. Im Praktikum übernimmst du unterstützende und eigenständige Aufgaben in folgenden Bereichen: Studiengangsadministration (Aus- und Weiterbildungssekretariat) – Kennenlernen der Aus- und Weiterbildungsangebote – Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen – Mitarbeit im Prüfungssekretariat: Organisation, Aufsicht, Ablage und Einsicht – Verwaltung von Studierenden- und Veranstaltungsdaten im Tool Evento – Koordination der Pikettdienste im Sekretariat – Unterstützung bei der Stundenplanung und Organisation von Programmen – Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Diplomen und Leistungsausweisen – Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern – Korrespondenz (Serienbriefe, Massenversände), Layout und Ablage von Unterlagen – Eigenständige Verwaltung des Büromaterials – Vorbereitung von Online-Unterricht (z. B. mit MS Teams, Zoom, Room55) – Mitarbeit bei Sonderprojekten Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche) – Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche) – Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices Ihr Profil: – Du hast die Wirtschaftsmittelschule (WMS) mit guten Leistungen abgeschlossen. – Du interessierst dich für administrative Abläufe und Bildungsorganisation. – Deine Umgangsformen sind freundlich und kundenorientiert – die Zusammenarbeit im Team macht dir Freude. – Du kannst vernetzt denken und gehst offen, positiv und lösungsorientiert mit neuen Situationen um. – Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie solide Grundlagen in Englisch und Französisch. – Du hast gute IT-Grundkenntnisse (MS Office) und Interesse an modernen digitalen Tools. – Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung. – Dein freundliches Auftreten und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Ihre Perspektiven: – Ein abwechslungsreicher Einblick in verschiedene administrative Bereiche einer Hochschule – Eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten – Ein unterstützendes und kollegiales Team, das dich aktiv begleitet – Gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts mit dem öffentlichen Verkehr (Nähe Bahnhof) – 6 Wochen Ferien – Kostenbeiträge für Schulmaterial, Diplome und Sprachreisen sowie ein eigener Laptop – Ein vielfältiges Hochschulsportangebot mit wöchentlichen Trainings, Sportweekends und -lagern (z. B. Fitness, Wassersport, Tanzen) – Günstige Mittagsverpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung – Diverse Personalrabatte und Vergünstigungen Ihre Benefits: Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann Gezielte Förderung von Promotionsvorhaben Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice Mentoring-Programm zur Laufbahnentwicklung und Doktoratsförderung Termin: Stellenbeginn per 01.08.2026, befristet bis 31.07.2027. Online bewerben Ihr Arbeitsort: Hochschule für Wirtschaft FHNW Bahnhofstrasse 6 5210Windisch Noch Fragen? Zur Stelle: Mira Jeggli, Teamleiterin, Kontakt: mira.jeggli@fhnw.ch Zum Bewerbungsprozess: Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: lernende.wirtschaft@fhnw.ch Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.fhnw.ch/wirtschaft Diese Seite teilen: