Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschungsprojekte durch Verwaltung, Projektmanagement und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Die FH Salzburg ist eine dynamische Hochschule mit interdisziplinären Studiengängen und 3.200 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite an zukunftsfähigen Geschäftsmodellen.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura, Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute Computerkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir leben Diversität und Gleichbehandlung – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 19593 - 27432 € pro Jahr.
Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet.
Die Forschungsarbeit am Department für Business and Tourism schafft theoretisch fundiertes und praktisch relevantes Wissen. Unser Credo ist es, bestehende Praktiken und Theorien in Bezug auf ihren gesellschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Nutzen zu hinterfragen, und dadurch zukunftsfähige Geschäftsmodelle zu entwickeln, die regional aber auch international wettbewerbsfähig sind und dauerhaft Werte schaffen.
Für die administrative Abwicklung des Forschungsgeschehens sowie der laufenden und in Entwicklung befindlichen Forschungsprojekte schreiben wir folgende Position aus:
Aufgaben- Umfassende administrative Unterstützung aller Forschungsaktivitäten, einschließlich Wissensmanagement, Antragsentwicklung, Projektmanagement und Reporting.
- Professionelles Veranstaltungsmanagement, von internen Forschungsmeetings bis hin zu internationalen Konferenzen.
- Zentrale Schnittstelle zu FH-weiten Serviceabteilungen, Fördergeberinnen sowie Ansprechpartnerin für Forscherinnen, Studierende und Forschungspartnerinnen aus Wissenschaft und Wirtschaft.
- Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office), sicherer Umgang mit Zahlenmaterial
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie Organisationsgeschick
- Selbstständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Stundenausmaß: 20 Wochenstunden
- Dienstort: Campus Urstein
- Beginn: ehestmöglich / nach Vereinbarung
- Dotierung: ab € 19.593.- Bruttojahresgehalt bei 20 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung)
Crew Campus bedeutet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
Magdalena Resch
Team Human Resources
+43(0)50 2211 1064
JETZT BEWERBEN!
Mitarbeiter*in F&E Organisation Arbeitgeber: Fachhochschule Salzburg GmbH
Kontaktperson:
Fachhochschule Salzburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in F&E Organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Forschung oder im administrativen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte an der FH Salzburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen und Zielen der Institution auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Dies könnte ein entscheidender Punkt im Auswahlprozess sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. In der Rolle als Schnittstelle zu verschiedenen Stakeholdern ist es wichtig, dass du sicher und überzeugend kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in F&E Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie deine Computerkenntnisse und Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur FH Salzburg passen. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Salzburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Position, insbesondere über administrative Unterstützung, Projektmanagement und Veranstaltungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute Computerkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS-Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Position erfordert Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in früheren Projekten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der FH Salzburg, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
