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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende im Department Business & Tourism.
- Arbeitgeber: Dynamische Hochschule mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Benefits und einem strukturierten Onboardingprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38710 - 54294 € pro Jahr.
Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiterinnen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet.
Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Business & Tourism schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus:
Aufgaben- Abwicklung von diversen organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
- Organisation des Prüfungswesens am Studiengang Innovation & Management im Tourismus
- Organisatorische Begleitung des flexiblen Studiums
- Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
- Studierenden- und Lehrendenservice, mit berufsbegleitend Studierenden
- Unterstützung der Office-Leitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
- Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistentin von Vorteil
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen
- Stundenausmaß: 15-20 Wochenstunden, gelegentlich Samstag in Rotation
- Dienstort: Campus Urstein
- Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglich
- Befristung: unbefristete Position
- Dotierung: ab EUR 38.710,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)
- Bewerbungsschluss: 11.01.2026
- Bewerbungskennzahl: bt-26-23-kat
Crew Campus bedeutet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
- Weitgehend flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Sicherer Arbeitsplatz
- Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
- Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
- Mensa am Campus mit Essenszuschuss
- Firmenevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- International Staff-Mobility
- Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm
Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in im Departmentoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Salzburg
Kontaktperson:
Fachhochschule Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Departmentoffice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Departmentoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der FH Salzburg arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FH Salzburg, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Departmentoffice passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Team und mit Studierenden zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Departmentoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position im Departmentoffice passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Büroorganisation oder im Bildungssektor gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, wie der Hase läuft – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut darzustellen. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Salzburg vorbereitest
✨Informiere dich über die FH Salzburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FH Salzburg und ihre verschiedenen Standorte verschaffen. Schau dir die Studiengänge an, die sie anbieten, und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Prozesse erfolgreich abgewickelt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position viel mit verschiedenen Personengruppen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und teile positive Erfahrungen, die du in einem Team gemacht hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Department oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
