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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage key study processes and support students and faculty.
- Arbeitgeber: FH Salzburg is a dynamic university with 450 staff across four campuses, offering diverse programs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, health programs, and a subsidized cafeteria.
- Warum dieser Job: Join a vibrant team in a supportive environment that values diversity and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with Matura; office experience and strong computer skills preferred.
- Andere Informationen: Position includes Saturday shifts on rotation; salary starts at EUR 33,817 annually.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33817 - 42200 € pro Jahr.
Mitarbeiterin im Departmentoffice * Campus Kuchl Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten – Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach – rund 450 Mitarbeiterinnen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at. Zur Unterstützung im Department Design and Green Engineering schreiben wir am Standort Kuchl folgende Position aus: Mitarbeiterin in Departmentoffice Aufgaben * Organisation und Abwicklung zentraler Studienprozesse wie Aufnahmeverfahren und Prüfungswesen * Planung und Koordination der Stundenpläne für einen strukturierten Lehrbetrieb * Unterstützung bei der Semester- und Jahresorganisation sowie administrativen Abläufen * Service für Studierende und Lehrende als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura * Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistentin erwünscht * Sehr gute Computerkenntnisse (MS-Office) * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz * Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen Angebot Stundenausmaß: 40 Wochenstunden, Samstagsdienst in Rotation und Ausgleichstag Dienstort: Campus Kuchl Beginn: nach Vereinbarung Dotierung: ab EUR 33.817,- Bruttojahresgehalt (Dotierung unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung)Bewerbungskennzahl: ed-25-42-kat Crew Campus bedeutet … … eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits. * Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit) * Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung * Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket) * Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm * Mensa am Campus mit Essenszuschuss * Firmenevents * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten * International Staff-Mobility * Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung. * Magdalena Resch * Team Human Resources * +43(0)50 2211 1064
Mitarbeiter*in im Departmentoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Salzburg
Kontaktperson:
Fachhochschule Salzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Departmentoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der FH Salzburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Studiengänge und Projekte am Campus Kuchl. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Hochschule und deren Angeboten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Computerkenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten in MS-Office demonstrieren musst. Übe im Vorfeld, um sicherzugehen, dass du fit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Departmentoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die FH Salzburg: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die FH Salzburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Standorte und die angebotenen Studiengänge zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Departmentoffice und deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst. Betone deine Organisations- und Kommunikationskompetenz.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der FH Salzburg ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Salzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Departmentoffice, wie die Organisation von Studienprozessen und die Koordination von Stundenplänen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in der Interviewrunde Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Computerkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur FH Salzburg leisten möchtest.
