Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Departement Gesundheit in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: OST - Hochschule für angewandte Wissenschaften mit Fokus auf Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem praxisorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbildung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschulumfeld oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der "Gesundheitstechnologien" erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements.
Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als Administrative/r Assistent/in am Departement Gesundheit tätig ist.
Ihr Wirkungsfeld
- Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
- Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
- Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
- Mitarbeit in Projekten
Ihre Expertise
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
- Strategisches und vorausschauende Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
- Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
- Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten
Administrative/r Assistent/in Arbeitgeber: Fachhochschule St.Gallen
Das Departement Gesundheit an der OST bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für Lehre und Forschung im Gesundheitsbereich auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Team, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an innovativen Projekten in einem dynamischen Hochschulumfeld mitzuwirken. Zudem fördert die Unternehmenskultur eine offene Kommunikation und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Assistent/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative/r Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus dem Hochschulumfeld oder der Gesundheitsbranche. Vielleicht gibt es sogar Alumni, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Themenbereiche des Departements Gesundheit und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Marketing und in der Administration dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine digitalen Fähigkeiten hervorzuheben – die sind in der heutigen Zeit super wichtig!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule St.Gallen vorbereitet
✨Informiere dich über das Departement Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Themen und Projekte des Departements Gesundheit verschaffen. Schau dir an, welche aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen es in den Bereichen Pflege, Physiotherapie und Gesundheitsförderung gibt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und im Marketing unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Kommunikationsaufgaben übernommen hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du beschreibst, wie du in einem Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich einzubringen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
