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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Departementsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Fachhochschule in der Ostschweiz mit engagiertem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und gestalte die soziale Arbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Ansprechperson in einem inspirierenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Fachhochschule in der Ostschweiz sucht eine/n Assistent/in der Departementsleitung Soziale Arbeit (70-80%). In dieser Rolle unterstützen Sie die Departementsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, organisieren die Terminplanung sowie Sitzungen und fungieren als zentrale Ansprechperson.
Erforderlich sind:
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Das Unternehmen bietet ein engagiertes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Leitungsassistenz Sozialarbeit (70-80%) Arbeitgeber: Fachhochschule St.Gallen
Kontaktperson:
Fachhochschule St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitungsassistenz Sozialarbeit (70-80%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Departementsleitung oder anderen Mitarbeitenden zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachhochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion zur Stelle passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitungsassistenz Sozialarbeit (70-80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Da wir mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erwarten, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
MS-Office Kenntnisse sind wichtig: Da du viel mit MS-Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellst. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich gemeistert hast? Lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule St.Gallen vorbereitest
✨Kenntnis der Organisation
Informiere dich gründlich über die Fachhochschule und deren Departement für Soziale Arbeit. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.