Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Budgeterstellung, Reports und Risikomanagement.
- Arbeitgeber: Die Fachhochschule St. Pölten ist ein wichtiger Bildungsträger mit 4.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit Raum für persönliche Entwicklung und internationalem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung im Controlling und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000,-.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Abteilung Finanzwesen und Controlling
Wir suchen eine*n: Controlling und Reporting Specialist w/m/d
3100 St. Pölten - Campus-Platz 1
30-40h
ab sofort
Jetzt bewerben!
Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Budget, Reports und beim Risikomanagement
- Sie erstellen ad-Hoc Berichte, Auswertungen und Analysen
- Sie führen die laufende Kostenrechnung durch und erstellen statistische Meldungen
- Sie verantworten die semesterweise Vorschreibung von Studiengebühren sowie die Rechnungserstellung für Weiterbildungsformate (inkl. Kommunikation mit Studierenden)
- Sie optimieren bestehende Controllingsysteme und tragen wesentlich zur Weiterentwicklung des Berichtswesen bei
Ihr Angebot an uns:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Schwerpunkt Informationstechnologien/Business Intelligence von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling und Kostenrechnung
- Sehr gute Fachkenntnisse in Buchhaltung und Kostenrechnung
- Fundierte Kenntnisse mit Controlling-Tools und Erfahrung in der Erstellung von Managementberichten
- Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse, v.a. Excel und PowerBI (Prevero und BMD von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
- Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches und logisches Denken sowie Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Work
- Mehr Freizeit
- Weiterbildung & Entwicklung
- Kinderbetreuung
- Internationaler Austausch
- Gesundheitsförderung
Unser Angebot an Sie:
- Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
- Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
- Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 42.000,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben!
Ihr Recruiting-Team der FH St. Pölten
recruiting@fhstp.ac.at
Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Website Geimeinsam gestalten Individuell entfalten.
Controlling und Reporting Specialist w/m/d (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule St. Pölten GmbH

Kontaktperson:
Fachhochschule St. Pölten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controlling und Reporting Specialist w/m/d (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Controlling-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur Fachhochschule St. Pölten herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und Reporting. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der Fachhochschule beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Controlling-Tools vor, insbesondere zu Excel und PowerBI. Demonstriere deine Kenntnisse in diesen Programmen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controlling und Reporting Specialist w/m/d (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Controlling, Reporting und den Umgang mit Tools wie Excel und PowerBI.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule St. Pölten GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Controlling und Reporting. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Budgeterstellung, Risikomanagement oder Kostenrechnung in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse über Controlling-Tools demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools vertraut bist, insbesondere mit Excel und PowerBI. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Analytisches Denken hervorheben
Da die Position analytisches und logisches Denken erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du komplexe Daten analysierst und daraus fundierte Entscheidungen ableitest. Zeige, dass du Probleme strukturiert angehst.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung betonen
Die Fachhochschule legt Wert auf teamorientierte Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen, insbesondere in der Kommunikation mit Studierenden oder anderen Abteilungen.