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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Vergabeverfahren und Unterstützung der Fachabteilungen bei Beschaffungsvorhaben.
- Arbeitgeber: Fachhochschule Südwestfalen, eine familiengerechte Hochschule mit über 10.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit mehr als 10.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
An der Fachhochschule Südwestfalen ist kurzfristig für die Mitarbeit im Sachgebiet Beschaffung am Standort Iserlohn befristet für die Dauer von zwei Jahren die folgende Position zu besetzen:
Aufgaben- Vorbereitung und Koordinierung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren gemäß GWB, VgV, UVgO und VOB
- vergaberechtliche Beratung der Fachabteilungen bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen während des Ausschreibungsprozesses
- Prüfung und Wertung von Angeboten und kaufmännische Korrespondenz
- Dokumentation der Vergabeverfahren
- allgemeine Einkaufstätigkeiten und Kommunikation mit Lieferant*innen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- Kenntnisse der gültigen Rechtsgrundlagen des Vergaberechts sind wünschenswert
- Kenntnisse im operativen Einkauf
- Erfahrungen im Umgang mit Vergabeplattformen und elektronischen Vergaben sind wünschenswert
- sehr gute PC-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Internetrecherchen
Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.
BewerbungAuskunft erteilt Herr Blatt (Tel.: 02371 / 566-1449). Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht. Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.05.2026 unter Angabe der Stellenangebot-Nr. 10/2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter fh-swf.de/cms/stellen/.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe Arbeitgeber: Fachhochschule Südwestfalen
Kontaktperson:
Fachhochschule Südwestfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in das Team passt!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutauchen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Beschaffung und Vergabe interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Vergaberecht oder im operativen Einkauf hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal auf fh-swf.de/cms/stellen/. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Südwestfalen vorbereitest
✨Informiere dich über das Vergaberecht
Da die Stelle im Bereich Beschaffung und Vergabe angesiedelt ist, solltest du dir die relevanten Gesetze wie GWB, VgV und UVgO genau anschauen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen des Vergaberechts verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf oder in der Vergabe zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Teamarbeit wird bei der Fachhochschule Südwestfalen großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Eigeninitiative gezeigt hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Stelle Fragen zur Work-Life-Balance
Da die Hochschule Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, kannst du im Interview gezielt nach den Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf fragen. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du langfristig an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.