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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studieninteressierte und verwalte Bewerbungen mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: FH Technikum Wien - ein innovativer Ort für Bildung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, zusätzliche freie Tage und kostenlose Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
IHRE AUFGABEN
- Kompetentes Beraten von Interessent*innen zum Studienangebot und den -voraussetzungen
- Sorgfältiges Verwalten und Administrieren der Studieninteressent*innen und -bewerber*innen
- Präzises Überprüfen der nationalen und internationalen Zugangsvoraussetzungen
- Verantwortungsvolle Aufsicht bei Reihungstests
- Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung von Kommunikations- und Informationsformaten für Studieninteressent*innen
- Repräsentative Tätigkeiten & Vertreten der FH Technikum Wien bei Messen und Events
- Mitgestalten und Optimieren der Prozesse und Strukturen des InfoCenters
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännischen Lehrabschluss)
- Und/oder mehrjährige fundierte Erfahrung in der Administration oder in kaufmännischen Tätigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word & Excel)
- Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitsbedingungen (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des InfoCenters) mit Home-Office-Möglichkeit
- KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
- Zusätzliche freie Tage am 24. & 31.12.
- Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
- moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Vielfältige Aus- & Weiterbildungen
- Regelmäßige Firmenevents & -feiern
Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.500,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Die Stelle ist auf ein Jahr ab Eintrittsdatum befristet. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.
Mitarbeiterin im InfoCenter Arbeitgeber: Fachhochschule Technikum Wien
Kontaktperson:
Fachhochschule Technikum Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin im InfoCenter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im InfoCenter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Messen und Events, bei denen wir vertreten sind. So kannst du nicht nur mehr über die FH Technikum Wien erfahren, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Studienangebote und die Anforderungen. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten und desto mehr überzeugst du uns von deinen Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und unsere Benefits informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin im InfoCenter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Administration oder Kundenberatung zu tun haben. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriere-Seite. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Technikum Wien vorbereitest
✨Informiere dich über die FH Technikum Wien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FH Technikum Wien und ihr Studienangebot verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Programme und deren Zugangsvoraussetzungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen kannst.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.