Studiengangsassistentin (m/w/d; Karenzvertretung, befristet bis 31.08.2028)

IHRE AUFGABEN

• Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
• Unterstützung der Studiengangsleitung
• Abwicklung von Aufnahmeverfahren
• Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
• Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
• Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
• Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
• Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT*

• Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit & Homeoffice
• KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
• Zusätzliche freie Tage am & 31.12.
• Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
• moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Vielfältige Aus- & Weiterbildungen

• Regelmäßige Firmenevents & -feiern

• weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.500,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen. Die Stelle ist vorerst auf die Dauer einer Karenz befristet bis eine Verlängerung ist möglich).

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.