Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Fachbereichsleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und tolle Karrierechancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Designs und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63293 - 63293 € pro Jahr.
Du behältst gerne den Überblick, koordinierst unterschiedlichste Aufgaben und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Dann werde Teil unseres Fachbereichs Gestaltung und unterstütze die Fachbereichsleitung bei der Organisation, Weiterentwicklung und erfolgreichen Positionierung des Fachbereichs.
Deine Rolle(n)
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, unterstützt die Jahresplanung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zentraler Prozesse und Besprechungen.
- Drehscheibe für Administration: Du stimmst dich mit den Studiengangsadministrationen ab und unterstützt Kolleg:innen in administrativen Belangen, begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst organisatorische Aufgaben innerhalb des Fachbereichs.
- Kooperationsmanager:in: Du dokumentierst Projektanfragen, kommunizierst in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung mit Projektpartner:innen und bereitest Informationen für das Reporting an die Fachbereichsleitung auf.
- Gestalter:in interner Services: Du betreust Semesterpläne und Plandaten, führst Inventarisierungen durch, verwaltest Büromaterialien und Medien sowie Beschaffungsprozesse.
- Mitgestalter:in: Du unterstützt die Umsetzung strategischer Ziele sowie bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte.
- Botschafter:in des Fachbereichs: Du repräsentierst den Fachbereich bei Messen, Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops.
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus.
- Du bringst kommunikative Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen mit.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und administrativen Systemen.
- Du interessierst dich für Design, Bildung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Hochschulumfeld oder in komplexen Organisationsstrukturen gesammelt.
Deine Perspektiven
- Beschäftigungsausmaß: 70-100% (Vollzeit)
- Entgelt: mind. 63.293,30 EUR Jahresbrutto (Vollzeitbasis). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.
- Online-Bewerbung bis 06.09.2026.
Alle unsere Benefits findest du auch unter: https://www.fhv.at/fh/karriere
Gerne beantworten wir deine Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess:
- zum Inhaltlichen: Margarita Köhl, margarita.koehl@fhv.at, +43 5572 7925201
- zur Bewerbung: Martina Falch, martina.falch@fhv.at, +43 5572 7922149
Chancen schaffen & Zukunft gestalten – bewirb dich jetzt online!
Assistent:in der Fachbereichsleitung Gestaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Vorarlberg GmbH
Die Fachhochschule Vorarlberg GmbH in Dornbirn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Weiterentwicklung von Qualität im Hochschulbereich, unterstützt die Hochschule ihre Mitarbeiter:innen durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Hochschulentwicklung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Fachhochschule Vorarlberg GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in der Fachbereichsleitung Gestaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Design-Community!
In der Design-UX-UI-Welt sind Netzwerke alles! Besuche lokale Design-Meetups und Konferenzen, um Gleichgesinnte zu treffen und dich mit Profis zu vernetzen. So kannst du dir ein gutes Standing in der Community aufbauen und vielleicht sogar dein nächstes Gespräch bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH anbahnen.
✨Such dir einen Mentor!
Geh aktiv auf erfahrene Designer zu, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein Mentor kann dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern auch bei deinem Portfolio. Achte darauf, deine besten Arbeiten für mögliche Gespräche bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH bereit zu haben!
✨Schau dir Freelance-Plattformen an!
Viele Designfirmen arbeiten mit Freelancern zusammen, um neue Talente zu entdecken. Plattformen wie Behance oder Dribbble sind ideal, um deine Designs zu zeigen. Dein Portfolio ist der Schlüssel zu einem möglichen Vollzeitjob bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH!
✨Bewerb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn talentierte Designer wie du den direkten Weg zu uns wählen. Schicke deine Bewerbung für die Vollzeitstelle bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH einfach über unsere Website und hebe dich durch ein kreatives Anschreiben ab, das deine Leidenschaft für UX/UI-Design zeigt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Fachbereichsleitung Gestaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns Dein Portfolio!:Für eine Vollzeitstelle im UX/UI Design ist dein Portfolio das A und O. Vergiss nicht, deine besten Arbeiten zu zeigen und den Prozess hinter jedem Design zu erklären. Wir möchten sehen, wie du Probleme angehst und kreativ löst – mach das sichtbar!
Gestalte deinen Lebenslauf kreativ!:Dein Lebenslauf sollte genauso ansprechend sein wie deine Designs. Nutze ein kreatives Layout, um deine Fähigkeiten in den Bereichen UX und UI hervorzuheben. Vergiss nicht, relevante Tools und Technologien anzugeben, mit denen du bereits gearbeitet hast – das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Sei authentisch in deinem Anschreiben:Dein Anschreiben sollte mehr sein als nur ein 'Ich möchte diese Stelle'. Erzähl uns, warum du dich für Fachhochschule Vorarlberg GmbH interessierst und was dich an der UX/UI Arbeit begeistert. Zeig uns deine Motivation und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen möchtest – wir lieben es, die Leidenschaft hinter den Bewerbungen zu spüren!
Dokumentiere deinen Lernprozess:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es hilfreich, wenn du zeigst, dass du kontinuierlich lernst. Wenn du an Projekten oder Kursen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten im UX/UI Design verbessern, nenn diese im Lebenslauf oder Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die nötige Initiative und den Enthusiasmus mitbringst, um dich weiterzuentwickeln.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH vorbereitet
✨Dein Portfolio spricht für dich
Stelle sicher, dass dein Portfolio nicht nur deine besten Arbeiten zeigt, sondern auch den Designprozess dahinter erklärt. Bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH für die Rolle als Assistent:in der Fachbereichsleitung Gestaltung (m/w/d) wird besonders darauf geachtet, wie du deine Designs begründest und welche UX/UI-Methoden du angewendet hast. Mach also eine Story daraus, die wirklich fesselt!
✨Bereite dich auf Technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu Tools wie Sketch, Figma oder Adobe XD während des Interviews. Bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH könnte es auch sein, dass du live Design-Änderungen vorschlagen musst oder einen kleinen Analysetest zu einer bestehenden Benutzeroberfläche machst. Übe den Umgang mit diesen Tools, damit du schnell und sicher arbeiten kannst!
✨Lerne die Sprache der User
Da UX/UI-Design stark auf Nutzerführung und -erfahrung basiert, solltest du dich mit den Prinzipien des nutzerzentrierten Designs vertraut machen. Diskutiere in deinem Interview, wie du Benutzerforschung durchgeführt hast und welche Erkenntnisse du gewonnen hast. Dadurch zeigst du, dass du nicht nur kreativ, sondern auch analytisch denken kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft für Design
In einem Vollzeitjob wie bei Fachhochschule Vorarlberg GmbH als Assistent:in der Fachbereichsleitung Gestaltung (m/w/d) wird nach jemandem gesucht, der nicht nur skillmäßig passt, sondern auch die Leidenschaft für Design lebt. Sprich über Projekte, die dich inspiriert haben, und wie du Trends innerhalb der Design-Community verfolgst. Deine Begeisterung könnte der entscheidende Faktor sein!
