Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das Team in der Administration.
- Unternehmen: Moderne Hochschule an der Westküste Schleswig-Holsteins mit innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Öffentliche Stellenausschreibung
- Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
An der Fachhochschule Westküste ist zum 01.01.2027 eine 0,5 Stelle in der Personalverwaltung (m/w/d) für den Bereich der Administration dauerhaft zu besetzen.
Über uns
Die Fachhochschule Westküste ist eine moderne und innovative Hochschule an der Westküste Schleswig-Holsteins.
Im Wissenstransfer für Unternehmen und Institutionen bearbeitet sie zukunftsorientierte Forschungs- und Lehrprojekte, z.
B. für die Energiewende und für den Tourismus.
Sie qualifiziert ihre Studierenden in intensiver und persönlicher Betreuung für eine erfolgreiche Berufstätigkeit.
Dabei bildet die Verwaltung das Rückgrat der Hochschule und stellt sicher, dass der Lehr- und Forschungsbetrieb bestmöglich unterstützt wird und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
- Ihre Aufgaben
- Stammdatenpflege und Personaladministration
- Urlaubs- und Krankheitsmanagement
- Führung und Verwaltung von Personalakten
- Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L)
- Kenntnisse im Personalverwaltungsrecht und Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Personalmanagementsoftware
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgsame und zuverlässige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Wir bieten Ihnen
Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir
- Ein hervorragendes Arbeits- und Lebensumfeld an der Westküste Schleswig-Holsteins
- ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- die persönliche Atmosphäre und andere Vorzüge einer kleinen Hochschule
- ein kollegiales Arbeitsklima
- ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
- individuelle Personalentwicklung
- ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
- die Vorzüge einer familienfreundlichen Hochschule nach dem "Audit berufundfamilie"
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing
- die Möglichkeit der Teilnahme am EGYM-Wellpass
- Jobticket als Deutschlandticket
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Wir freuen uns auf Sie!
Inklusion und Diversität
Die Fachhochschule Westküste setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.
Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern.
Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an.
Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Dillmann (dillmann@fh-westkueste. de/ 0481 8555 135), gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Daniel Rohde (rohde@fh-westkueste. de).
#J-18808-Ljbffr
Personalverwaltung (m/w/d) 0,5 Stelle im Bereich Administration Arbeitgeber: Fachhochschule Westküste
Die Fachhochschule Westküste in Heide/Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht die Hochschule ihren Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Studiengänge mitzuwirken. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Gesundheitsangeboten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalverwaltung (m/w/d) 0,5 Stelle im Bereich Administration erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Fachhochschule Westküste anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverwaltung (m/w/d) 0,5 Stelle im Bereich Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Fachhochschule Westküste erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Westküste vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Fachhochschule Westküste beitragen kannst!
