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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Studiengänge, plane Stundenpläne und verwalte studienrelevante Daten.
- Arbeitgeber: FH Wiener Neustadt - Tradition trifft Innovation in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im administrativen Bereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Veranstaltungen fördern den Austausch und die Vernetzung innerhalb der Hochschule.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 3360 € pro Monat.
Zukunft. Gemeinsam. Gestalten.
Vollzeit 40h Campus Wieselburg
Die FH Wiener Neustadt überzeugt durch sinnstiftende Aufgaben, flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dabei vereinen wir Tradition und Innovation. So bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit und Stabilität, aber auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, die individuellen Talente unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entdecken, ihre Stärken zu fördern, ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu bieten und dabei eine Karriere mit Verantwortung zu ermöglichen. Die Abteilung Study Services versteht sich als Bindeglied, Zulieferer für Fachbereiche und Studiengänge, Koordinatorinnen & Koordinatoren, Wissenszentrale und Anlaufstelle für Kolleginnen & Kollegen sowie Studierende.
Ihr Aufgabenbereich
- Organisation und administrative Betreuung von Studien- und Lehrgängen
- Selbstständige Planung und Verwaltung von Stundenplänen im Rahmen des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Erstellung von Lehraufträgen sowie Abrechnung interner und externer Lehrleistungen
- Zentrale Ansprechperson für Lehrende in allen Belangen rund um Planung und Abrechnung
- Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten (Fakultäten, Studiengänge, Fachbereiche, Institute) sowie zu zentralen Serviceabteilungen (IT-Services, Marketing, Bibliothek, Haustechnik)
- Pflege und Verwaltung studienrelevanter Daten
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Matura
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
- Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Anwender/innenkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und klarer Ausdruck
- Zuverlässige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Stabile Dienstverhältnisse in einer krisensicheren Branche mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Trainings
- Attraktives Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Regelmäßige Veranstaltungen und Netzwerkformate, um den Austausch innerhalb der Hochschule aktiv zu fördern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Brutto-Gehalt Mind. EUR 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent) Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich. Top-Arbeitgeber Österreichs
Laufend Weiterbildungsmöglichkeiten
Genau Ihr Profil? Jetzt bewerben & im Team einsteigen Philip Jakubec, LL.M. smart bewerben (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) Flexibles und mobiles Arbeiten
Mitarbeiter/in Study Services Karenzvertretung Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung (m/w/d) Arbeitgeber: Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH
Kontaktperson:
Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Study Services Karenzvertretung Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die FH Wiener Neustadt und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig uns, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich antreibt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Study Services Karenzvertretung Schwerpunkt: Betreuung, Aufnahme & Planung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken und Erfolge zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und beruflichen Werdegang. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachhochschule Wiener Neustadt GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die FH Wiener Neustadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FH Wiener Neustadt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Hochschule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle viel Organisation und Verwaltung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Du könntest beispielsweise ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Ausdrucksweise zu verbessern und sicherer aufzutreten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Eine einfache Frage wie 'Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?' reicht schon aus.