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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane alles rund um die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Fachklinik Feldberg ist eine zertifizierte Rehabilitationsklinik mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, kostenlose Fitnessnutzung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in idyllischer Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die private und mehrfach zertifizierte Rehabilitationsklinik Fachklinik Feldberg bietet interessante Perspektiven für verschiedene Berufsgruppen im multidisziplinären Team sowie attraktive Benefits und einen sicheren Arbeitsplatz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Planung aller Belange rund um die Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellen von anspruchsvollen Präsentationen, Berichten, Protokollen und geschäftlichen Dokumenten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Unterstützung des Tagesgeschäfts sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder im Gesundheitswesen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit eigene, anspruchsvolle Texte zu erstellen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität und Engagement
Unsere Vorzüge:
- Leistungsgerechte Entlohnung nach Qualifikation
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget i.H.v. bis 2.000 € jrl.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Nutzung von Sauna, Schwimmbad und Fitnessraum
- Mitarbeiterveranstaltungen & Team-Tage
- Interne und externe Weiterbildungen
- Moderner Arbeitsplatz in idyllischer Lage
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen der Klinik
Erfahren Sie mehr über uns, die ausgeschriebene Stelle und weitere Stellenangebote unter: www.klinik-am-haussee.de
Bevorzugt per E-Mail: karriere[AT]klinik-am-haussee.de
Oder per Post: Fachklinik Feldberg GmbH I zu Hd. Frau Dikof I Buchenallee 1 I 17258 Feldberger Seenlandschaft
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung: 039831 / 52 430
Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement der Geschäftsführung Arbeitgeber: Fachklinik Feldberg GmbH
Kontaktperson:
Fachklinik Feldberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Fachklinik Feldberg informierst. Verstehe ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einer ähnlichen Einrichtung zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und gibt dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse in der Praxis. Bereite einige Beispiele von Präsentationen oder Berichten vor, die du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Dies kann während des Gesprächs einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachklinik Feldberg. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und im Gesundheitswesen hervorhebt. Achte darauf, deine MS Office Kenntnisse und deine Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachklinik Feldberg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Fachklinik Feldberg und ihre Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle im Büromanagement und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, bringe Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, anspruchsvolle Präsentationen und Dokumente zu erstellen.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Planungs- und Organisationsgeschick verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Besprechungen oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Zeige Professionalität und Freundlichkeit
Achte während des Interviews auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Dies ist besonders wichtig, da du eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst.
