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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the medical director's office and manage correspondence, appointments, and events.
- Arbeitgeber: Join the Fachklinik Satteldüne, a leading rehabilitation clinic for children and adolescents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with competitive pay, social benefits, and support for housing.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team making a real impact on young patients' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or medical training with experience in medical secretarial work is required.
- Andere Informationen: Located in a beautiful holiday region of Germany, with priority for applicants with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
In der
Fachklinik Satteldüne
für Kinder und Jugendliche
ist zum nächst möglichen Termin die Stelle einer/eines
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretärs (m/w/divers)
in Voll- oder Teilzeit neu zu besetzen.
Die Fachklinik Satteldüne ist eine Rehabilitationsklinik der Deutschen Rentenversicherung Nord. Wir behandeln ständig 165 Patienten im Kindes- und Jugendalter mit chronischen Erkrankungen der Atmungsorgane einschließlich Mukoviszidose, allergischen Erkrankungen der Haut, Ernährungsstörungen (Adipositas) sowie Kinder und Jugendliche mit psychosomatischen Erkrankungen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:
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die Organisation des Sekretariats des Ärztlichen Direktors,
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das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost,
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das erledigen der Korrespondenz nach Vorlage,
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die Terminplanung,
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die Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschl. Gästebewirtung und Empfang,
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das Schreiben von Medizinischen Texten und Arztbriefen nach Phonodiktat sowie
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administrative Tätigkeiten.
Ihr Profil:
Wir erwarten eine abgeschlossenen kaufmännische oder medizinische Ausbildung, fundierte Erfahrung im medizinischen Sekretariat und in der medizinischen Terminologie. Sie sind zudem kommunikationsfähig und ein Organisationstalent, haben eine formvollendete Korrespondenz, sehr gute PC-Kenntnisse, sind zuverlässig und teamfähig. Eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten wäre wünschenswert, da die Betreuung der Zuweisungsambulanz des Chefarztes auch zum Aufgabenspektrum gehört. Diese Aufgabe ist optional und abhängig von der vorgewiesenen Qualifikation.
Wir bieten Ihnen:
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Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
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Eine Vergütung nach E 6 TV-TgDRV mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
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Eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären kollegialen Team
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Bei der Wohnungssuche unterstützen wir Sie gerne.
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Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben Vorrang vor Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
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Die Fachklinik Satteldüne liegt in einer der schönsten Ferienregionen Deutschlands.
Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden sie unter www.sattelduene.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nissen unter der TelNr: 04682/ 34-2002 oder per Mail: antje.nissen@drv-nord.de zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Email an antje.nissen@drv-nord.de oder an die:
Fachklinik Satteldüne
z.Hd. Frau A. Nissen, Tanenwai 32, 25946 Nebel/ Amrum
Beschäftigte in "Einrichtungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes, in denen medizinische Untersuchungen, Präventionsmaßnahmen oder ambulante Behandlungen durchgeführt werden" (§23 Abs. 3 Ziffer 10 Infektionsschutzgesetz) müssen nach dem Masernschutzgesetz einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen, wenn sie nach dem 31.12.1970 geboren sind. Die Fachklinik Satteldüne zählt zu diesen Einrichtungen. Den Nachweis bitten wir mit den Bewerbungsunterlagen zu übersenden.
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/divers) Arbeitgeber: Fachklinik Satteldüne
Kontaktperson:
Fachklinik Satteldüne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/divers)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Fachklinik Satteldüne und deren Arbeitsumfeld haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die medizinische Terminologie an, die in der Klinik verwendet wird, und mache dich mit den Abläufen im Sekretariat eines Chefarztes vertraut.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Betone in Gesprächen, warum dir die Arbeit in einer Rehabilitationsklinik wichtig ist und wie du zur Verbesserung des Patientenservices beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/divers)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Immunitätsnachweis: Falls du nach dem 31.12.1970 geboren bist, stelle sicher, dass du einen Immunitätsnachweis gegen Masern beilegst, da dies eine Voraussetzung für die Bewerbung ist. Informiere dich über die erforderlichen Dokumente und füge sie deiner Bewerbung hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachklinik Satteldüne vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da fundierte Erfahrung im medizinischen Sekretariat und Kenntnisse der medizinischen Terminologie erwartet werden, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Organisation des Sekretariats ist eine zentrale Aufgabe. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Veranstaltungsorganisation verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In dieser Rolle ist eine formvollendete Korrespondenz wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz oder ein Projekt präsentieren.
✨Fragen zur Klinik stellen
Zeige dein Interesse an der Fachklinik Satteldüne, indem du Fragen zur Klinik, den Patienten oder dem Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Einrichtung auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
