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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Patientenakten und organisiere Termine für Rehabilitanden.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken bieten seit 90 Jahren Akutmedizin und Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und mache einen Unterschied im Leben der Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – alle sind willkommen!
Kompetente Akutmedizin und Rehabilitation seit 90 Jahren.
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Termin als Elternzeitvertretung.
Einrichtung: Fachkliniken Wangen, Standort: 88239 Wangen im Allgäu.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Patientenakten
- Terminabsprachen mit Rehabilitanden
- Versand von Einladungen und Informationsmaterial an Rehabilitanden
- Reisekostenabrechnung der Rehabilitanden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Med. Fachangestellte (w/m/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Sekretariat
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit unseren Patienten
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Klinikinformationssystemen
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem interdisziplinären, innovativen Umfeld
- Umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung
- Vergütung und Konditionen eines modernen Dienstleistungsunternehmens
- Vielseitige Angebote an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Umfangreiches Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Walter Binder, Kaufm. Leitung Kinderkliniken, unter Telefon 07522/797-1261 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Waldburg-Zeil Kliniken, Fachkliniken Wangen, Personalabteilung, Am Vogelherd 14, 88239 Wangen.
Veröffentlicht am: 27.02.2025 / Bereich: Verwaltung
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (30%) Arbeitgeber: Fachkliniken Wangen
Kontaktperson:
Fachkliniken Wangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (30%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fachkliniken Wangen und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Einrichtung verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Patienten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine freundliche Art unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du dich bewirbst, erwähne, warum du gerade in dieser Position und bei den Waldburg-Zeil Kliniken arbeiten möchtest. Authentische Motivation kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (30%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Sekretariat. Erkläre, warum du dich für die Waldburg-Zeil Kliniken interessierst und was dich an der Arbeit in der Akutmedizin und Rehabilitation reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariat oder als medizinische Fachangestellte. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern und die Lesbarkeit zu erhöhen.
Überprüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachkliniken Wangen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Sekretariat anfallen, wie die Bearbeitung von Patientenakten und Terminabsprachen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Freundlicher Umgang mit Patienten
Da der freundliche Umgang mit Patienten wichtig ist, solltest du während des Interviews eine positive und offene Haltung zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
