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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Aufträge und Rechnungen in einem innovativen Zahnlabor.
- Arbeitgeber: Führendes Fachlabor für Kieferorthopädie mit digitaler Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnmedizin und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroumfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine positive Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was entsteht, wenn Leidenschaft für gesunde Zähne und digitale Innovation zusammentreffen? Wir sind ein führender Partner für kieferorthopädisch tätige Zahnärzte und Kieferorthopäden und gestalten die Zukunft der Zahnmedizin mit. Du suchst nach einem Arbeitsplatz, an dem modernste digitale Tools auf fundiertes Abrechnungs-Know-how treffen? Dann bist Du bei uns im Fachlabor für Kieferorthopädie genau richtig! Als Spezialisten für die KFO-Abrechnung verbinden wir Fachwissen, Beratungskompetenz und innovative Technologien, um unsere Kund:innen optimal zu unterstützen. Bei uns findest du eine Aufgabe, die dich fachlich fordert und dir die Möglichkeit gibt, echte Wirkung zu erzielen.
Aufgaben:
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.
- Du erfasst Aufträge und erledigst alle Schreibarbeiten.
- Du nimmst Telefongespräche an, kommunizierst mit Kund:innen und stimmst Termine ab.
- Du überwachst die Termine von Kundenaufträgen und Abrufen.
- Du erstellst Rechnungen und verpackst die fertigen Laborarbeiten für den Versand.
- Du unterstützt die Laborleitung und das Marketing.
- Du führst Modellvermessungen durch und wertest FRS aus.
Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d).
- Sie konnten mindestens 2 Jahre Erfahrungen im Büroumfeld sammeln.
- Sie haben Spaß am Umgang mit Kunden am Telefon und arbeiten strukturiert.
- Sie haben einen lösungsorientierten Umgang mit alltäglichen Herausforderungen.
- Sie können auftragsrelevante fachliche Themen am Telefon beantworten.
- Sie zeichnen Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit aus.
- Sie haben EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
Wir bieten:
- Ausführliche Einarbeitung in die Tätigkeiten.
- Einarbeitung in die Vermessung und Auswertung.
- Familiäre Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in positiver Arbeitsatmosphäre.
- Modernes Arbeitsumfeld.
- Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit und unbefristet.
- Attraktive Gehaltsgestaltung.
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge.
- Parkplatz.
Office Manager - zahntechnische Labor (m/w/d) Arbeitgeber: Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH
Kontaktperson:
Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - zahntechnische Labor (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter helfen dir gerne, Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die neuesten digitalen Tools in der Zahnmedizin. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Sache interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - zahntechnische Labor (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position als Office Manager im zahntechnischen Labor brennst.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen im Büroumfeld oder im Kundenkontakt sprichst, kannst du zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den täglichen Aufgaben, der Unternehmenskultur oder den Erwartungen an die Position des Office Managers.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt. Zeige deine Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.