Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den digitalen Wandel der Stadt Lennestadt aktiv mit und entwickle Verwaltungsprozesse weiter.
- Unternehmen: Die Stadt Lennestadt bietet ein engagiertes Team und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Sei Teil der digitalen Transformation und verbessere den Service für Bürgerinnen und Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT oder Digitalisierung und hohe Affinität zu digitalen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns: Die Stadt Lennestadt hat sich zum Ziel gesetzt, Dienstleistungen vermehrt digital anzubieten. Neben der Umsetzung gesetzlicher Vorschriften steht die Verbesserung des Services für Bürgerinnen und Bürger im Vordergrund. Die digitalen Verwaltungsprozesse sollen zunehmend besser abgesichert werden. Hierzu soll das Informationsmanagementsystem weiterentwickelt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung in Vollzeit. Sie gestalten den digitalen Wandel der Stadt Lennestadt aktiv mit. Hierzu setzen Sie die Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes in der Stadt Lennestadt in Zusammenarbeit mit den Bereichen um. Der Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse sowie der zunehmenden digitalen Angriffe erfordert eine zunehmend höhere Absicherung der Systeme. Sie betreuen und entwickeln in Zusammenarbeit mit der Südwestfalen-IT das Informationsmanagementsystem (ISMS) der Stadt Lennestadt weiter. In der Stadtverwaltung ist eine Vielzahl von Softwarelösungen im Einsatz. Die zentrale Verwaltung dieser Lizenzen (Bedarfsermittlung, Dokumentation und Prüfung) liegt ebenfalls in Ihrer Zuständigkeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes
- Weiterentwicklung der Verwaltungsdigitalisierung
- Betreuung und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Zentrale Verwaltung und Bedarfsplanung sämtlicher Softwarelizenzen
- Überwachung, Prüfung und Dokumentation von IT- und Dienstleistungsverträgen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Informatik oder Digitalisierung z.B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement alternativ
- Mindestens Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Verwaltungswirt*in (m/w/d) mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I
- Sie besitzen eine hohe Affinität im Bereich Digitalisierung und zu IT-Themen
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Des Weiteren wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich IT oder Digitalisierung
- Kenntnisse/Erfahrungen im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich für geleistete Mehrstunden
- Zusätzliche finanzielle Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie unterschiedliche Möglichkeiten der Entgeltumwandlung
Stellenwertigkeit: Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD, bei einer 39 Stundenwoche.
Verfahren: Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 09.06.2026 online über das Bewerberportal „talentstorm“ ein. Bei der Stadt Lennestadt sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für die Bewerbung von Schwerbehinderten.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Bewerbungs- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für die Verfahren notwendig ist. Die Daten werden drei Monate nach Abschluss der Verfahren gelöscht, es sei denn, Sie stimmen in unserem Bewerberportal der Datenspeicherung im Talentpool zu. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Verarbeitung zu.
Kontaktdaten: Fachliche Rückfragen: Herr Trilling, Bereich Organisation und Informationstechnik – Tel. 02723 / 608-101. Fragen zum Verfahren beantwortet der Bereich Personal: Frau Bender, Bereich Personal – Tel. 02723/608-132, Herr Brinkers, Bereich Personal – Tel. 02723/608-114.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung Arbeitgeber: Fachliche Rückfragen
Die Stadt Lennestadt bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am digitalen Wandel der Verwaltung mitzuwirken und dabei in einem engagierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer unbefristeten Anstellung in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stadt Lennestadt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der digitalen Verwaltungsdigitalisierung.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung oder im Bereich Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Stadt Lennestadt im Bereich Digitalisierung und überlege dir, wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Informationsmanagementsystems beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Sachbearbeitung Verwaltungsdigitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Verwaltungsdigitalisierung interessierst und was dich antreibt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal „talentstorm“, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachliche Rückfragen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Lennestadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Lennestadt und ihre digitalen Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen bereits digitalisiert wurden und wo es noch Verbesserungsbedarf gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse optimiert oder IT-Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um zu zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Lennestadt zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
