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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabstellenleitung bei Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universität Zürich bietet ein dynamisches Umfeld für Bildung und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, das Campusleben aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere das Campuserlebnis sowie den Wissenstransfer.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an gesellschaftlichen Themen und gute organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stabsmitarbeiter*in (60 – 70 %), Rektoratsdienst, Universität Zürich
Stabsmitarbeiter*in (60 – 70 %)
Rektoratsdienst, Universität Zürich
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung (1 Jahr mit Option auf Verlängerung, befristet)
Der Rektoratsdienst ist verantwortlich für ein grosses Spektrum an Services. Neben Dienstleistungen im Bereich «Campusinformation & Services» und «Campusnutzung & Bewilligungen», fördert der Rektoratsdienst das «Campuserlebnis» und einhergehend den Wissenstransfer in die Gesellschaft. Dabei ist er u.a. Anlaufstelle für Fragen rund um das Campusleben, unterstützt UZH-Angehörige bei der Realisierung von Events und Ausstellungen, disponiert öffentliche Flächen und Räume, ist Bewilligungsstelle, betreut studentische Organisationen sowie die Gästewohnungen und fördert die Campuskultur.
Das Team der Stabsstelle ist zuständig für die Führungsunterstützung in zentralen organisatorischen und strategischen Belangen. Dies beinhaltet die Begleitung strategischer Projekte, die Führung des Sekretariats und die Betreuung der Gästewohnungen sowie der studentischen Organisationen.
Aufgaben
Sie unterstützen die Stabstellenleitung in Projekten und im Tagesgeschäft. Sie recherchieren und bereiten Inhalte zu gesellschaftsrelevanten Themen auf, erstellen Dokumentationen und strategische Projektpläne, Anträge an die Universitätsleitung, Analysen sowie Präsentationen und übernehmen administrative Arbeiten (Betreuung der Webseite, Verfassen von Protokollen und Memos, Koordination von Geschäften und Terminen, usw.).
#J-18808-Ljbffr
Stabsmitarbeiter*in (60 - 70 %) Arbeitgeber: Fachportal Kulturen und Gesellschaften
Kontaktperson:
Fachportal Kulturen und Gesellschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stabsmitarbeiter*in (60 - 70 %)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen des Rektoratsdienstes der Universität Zürich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Universität relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Rektoratsdienstes. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Stabsmitarbeiter*in zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und im Umgang mit administrativen Aufgaben unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Team zeigen. Überlege dir, welche Aspekte des Campuslebens und der Dienstleistungen du verbessern würdest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabsmitarbeiter*in (60 - 70 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Universität Zürich passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Stabsmitarbeiters zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Projektarbeit, Recherche und Dokumentation, die für die Rolle wichtig sind.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle viel schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten im Verfassen von Protokollen, Memos und Präsentationen anführen. Zeige, dass du komplexe Informationen klar und präzise darstellen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält, die für die Position von Bedeutung sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachportal Kulturen und Gesellschaften vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Zürich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität Zürich und den Rektoratsdienst informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für relevante Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und administrative Tätigkeiten.
✨Stelle Fragen zur Campuskultur
Zeige dein Interesse an der Campuskultur und den Veranstaltungen, die der Rektoratsdienst organisiert. Stelle Fragen dazu, wie du zur Förderung des Campuserlebnisses beitragen kannst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Gemeinschaft.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle das Verfassen von Anträgen und Dokumentationen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen klar und präzise kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.