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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Mitgliederdaten und Unterstützung bei der Organisation von Events.
- Arbeitgeber: UZH Alumni, eine dynamische Organisation mit Fokus auf Alumni-Beziehungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und bleibe mit der Uni verbunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%), UZH Alumni
Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)
Stellenantritt: Januar 2025
Die Alumni-Organisationen der UZH lassen gute Erinnerungen an die Studienzeit aufleben, organisieren abwechslungsreiche Veranstaltungen und halten ihre Mitglieder über Neuigkeiten der Universität Zürich auf dem Laufenden. Die Dachorganisation UZH Alumni bietet den Mitgliedern zudem eine breite Angebotspalette und steht den Alumni-Organisationen beratend zur Seite.
Aufgabenbereiche:
- Alumni Relations: Mitgliederdatenpflege (Aufnahmen, Austritte, Mutationen, Adressänderungen und -recherche, Angebotsbestellungen) & Korrespondenz
- Pflege der Zusammenarbeit mit Kooperationspartner:innen
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
- Weitere Aufgaben bei Bedarf und nach persönlichen Stärken, z.B. Event-Fotografie, grafische Arbeiten, IT-Unterstützung, Kommunikation, Social Media, Unterstützung Buchhaltung etc.
#J-18808-Ljbffr
Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%) Arbeitgeber: Fachportal Kulturen und Gesellschaften
Kontaktperson:
Fachportal Kulturen und Gesellschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als studentische:r Mitarbeiter:in in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Alumni oder aktuellen Mitarbeitenden der UZH über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UZH Alumni und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in Bereichen wie Event-Organisation oder Social Media zur Stelle passen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische:r Mitarbeiter:in Administration (30-70%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei UZH Alumni arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du auch gleich alle Infos zur Hand!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachportal Kulturen und Gesellschaften vorbereitest
✨Informiere dich über die UZH Alumni
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UZH Alumni und deren Aktivitäten verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie organisieren und wie sie ihre Mitglieder unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du in den Bereichen Mitgliederdatenpflege, Eventorganisation oder Kommunikation gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Interviewer möchten dich kennenlernen, also zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!