Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Fachstelle im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, offene Kultur und Verantwortung für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld mit tollen Kollegen!
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Büros und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Fachkraft in Administration und Verwaltung (60 – 80%) – Ihr Organisationstalent ist gefragt! Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen sucht eine engagierte Fachperson in Administration und Verwaltung, die unser Team ab dem 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung unterstützt.
Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und auch mal zwischen Poststapel, Telefon und Kaffeemaschine jonglieren können, sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Mission:Sie sind die gute Seele unseres Büros – und gleichzeitig unser digitales Organisationstalent! Sie öffnen, verteilen und frankieren Post wie ein Profi, nehmen Anrufe entgegen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – vom ersten Klingeln am Empfang bis zum letzten Klick im Scan‑Cockpit. Mit einem Lächeln begrüßen Sie Klient:innen, Lieferanten und das Betreibungsamt, behalten Termine und Fristen im Blick und unterstützen unsere Mandatsträger:innen bei der Erstellung von Dossiers, dem Scannen von Dispositionen und der Eröffnung neuer Fälle.
Und weil wir in der digitalen Welt genauso zuverlässig sein wollen wie im analogen Büroalltag, kümmern Sie sich auch um unser Scan‑Cockpit: Dokumente scannen, digital archivieren und sicherstellen, dass alles schnell wiedergefunden wird – als wäre es ein Kinderspiel! Und ja, natürlich freut sich auch die Kaffeemaschine über regelmässige Entkalkung – denn selbst die Technik braucht manchmal ein bisschen Liebe!
Was Sie mitbringen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, sowie ein Gespür für Ordnung und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialwesen. Affinität für digitale Tools, eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Freude am Umgang mit Menschen.
Was wir Ihnen bieten:Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten schätzt und Ihre Entwicklung fördert. Eine offene und kollegiale Atmosphäre, sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Erwachsenenschutz Bezirk Meilen mit!
Fachkraft Administration und Verwaltung 60 - 80 % Arbeitgeber: Fachstelle Erwachsenenschutz
Die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Fokus auf digitale Tools bietet unser Standort nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung des Erwachsenenschutzes mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Fachstelle Erwachsenenschutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Administration und Verwaltung 60 - 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige uns, dass du die richtige Person für unser Team bist und bringe deine Ideen mit!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die digitale Organisation zu betonen – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Administration und Verwaltung 60 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Organisationstalente:Da du in der Administration und Verwaltung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Terminen, Fristen und wie du den Überblick behältst!
Digitales Know-how ist gefragt:In unserer digitalen Welt ist es wichtig, dass du deine Affinität zu digitalen Tools zeigst. Nenne konkrete Beispiele, wie du digitale Lösungen in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachstelle Erwachsenenschutz vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Fachstelle Erwachsenenschutz Bezirk Meilen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, zu erzählen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast oder wie du digitale Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
