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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dolmetschern und Übersetzern, Büromanagement und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro im Herzen Frankfurts.
- Mitarbeitervorteile: Angenehmes Arbeitsklima, kostenlose Getränke und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe die Welt mit Sprache zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten in einem familiären Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer sind wir? Wir sind ein wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt. In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern und Übersetzern und verbinden so mit Sprache die Welt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Büromanagement
- Datenbankpflege, -Ablage und Aktenmanagement
- Koordination des Dolmetscher- und Übersetzerpools
- Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze
- Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz per Mail und Telefon auf Deutsch sowie Englisch
- aktive postalische und telefonische Kundenakquise
- Rechnungsstellung und monatliche Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2-C1), weitere Sprachen von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse über MS Office Paket
- Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
- flache Hierarchie
- hilfsbereites und engagiertes Team
- kostenlose Getränke und Firmenevents
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst Skalli
Kontaktperson:
Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst Skalli HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position und unserem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zu unseren Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst Skalli vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Praktiziere deine Sprachkenntnisse
Da perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe typische Interviewfragen auf Deutsch und Englisch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein hilfsbereites und engagiertes Team. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.