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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Korrespondenz und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Fachverband der Gewürzindustrie e.V. mit einem dynamischen Team in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Job-Ticket oder E-Bike-Sharing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lebensmittelindustrie und arbeite in einem interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Fremdsprachensekretär(in) oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands und ins europäische Ausland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachverband der Gewürzindustrie e.V. Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenverbände in anderen EU-Mitgliedstaaten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Schwerpunkte der Tätigkeit:
- Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen.
- Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache.
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen.
- Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen.
- Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.
Anforderungen:
- Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
- Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
- Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.
- Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freundliches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurchschnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit.
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungsgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@verbaendebuero.de
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Fachverband der Gewürzindustrie e.V.
Kontaktperson:
Fachverband der Gewürzindustrie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten in der Branche oder bei den Mitgliedsunternehmen. Vielleicht kennt jemand jemanden, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Fachverband der Gewürzindustrie und die aktuellen Themen in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass sie schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachverband der Gewürzindustrie e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen vertraut. Informiere dich über die Gewürzindustrie und aktuelle Themen, die für die Branche relevant sind. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Lebensmittelindustrie häufig verwendet werden.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Dokumente erstellt hast.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei freundlich und offen, und betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Zeige, dass du flexibel bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
