Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere wichtige Verbandsaktivitäten.
- Unternehmen: Fachverband Elektro- und Informationstechnische Handwerke NRW – einflussreiche Dachorganisation.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angemessene Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Dortmund mit einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in Politik und Wirtschaft.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Fachverband Elektro- und Informationstechnische Handwerke NRW (FEH.NRW) ist die Dachorganisation der E-Handwerksinnungen in Nordrhein-Westfalen und vertritt die Interessen von über 5.000 Unternehmen. Als einflussreicher Wirtschaftsverband agieren wir an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Handwerk auf Landes- sowie Bundesebene. Im Haus der Elektrohandwerke in Dortmund sind in der Bürogemeinschaft der Geschäftsstellen des Fachverbands, der GFEH mbH und der E-Akademie.NRW 15 Personen beschäftigt. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dortmund zum 01.08.2026 eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d), die unsere Verbandsarbeit aktiv unterstützt.
Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Der persönliche Austausch ist für uns unverzichtbar. Als Fachverband vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsinnungen und -betriebe – besonders in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten. Diese verantwortungsvolle Aufgabe bietet Ihnen ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld.
Ihr Aufgabenbereich
- Büroorganisation & Korrespondenz: Sie verantworten die professionelle Administration der Geschäftsstelle und führen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit ehrenamtlich Engagierten und hauptamtlich Beschäftigten unserer Innungen, mit Mitgliedsbetrieben und mit politischen Partnern.
- Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren Terminkalender der Geschäftsführung und organisieren Dienstreisen sowie Termine auf Landes- und Bundesebene.
- Veranstaltungsorganisation: Sie sind maßgeblich an der Planung, Koordination und Durchführung von Gremiensitzungen, Fachtagungen und Verbandsveranstaltungen beteiligt.
- Buchhalterische Vorgänge: Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben im Rechnungswesen, bearbeiten buchhalterische Vorgänge.
- Schnittstellenfunktion: Sie sind kompetente Kontaktperson für die 61 angeschlossenen Innungen und stellen den Informationsfluss innerhalb der Verbandsstruktur sicher.
Was Sie mitbringen
- Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein sicheres und überzeugendes Auftreten und haben dabei stets ein gutes Gespür für Ihr Gegenüber. Zudem haben Sie die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen den Überblick zu behalten.
- Qualifikation: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Studienrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Verbandsarbeit oder einer vergleichbaren institutionellen Struktur.
- Kompetenzen: Sie sind sicher im Umgang mit Office 365, besitzen eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch, verfügen über ein betriebswirtschaftliches Verständnis und kennen sich mit buchhalterischen Prozessen aus.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit aus.
Was wir Ihnen bieten
- Stabilität: Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Wachstumsbranche.
- Verantwortung: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in landes- und bundespolitische Themen.
- Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in Dortmund, ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Konditionen: Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an Hauptgeschäftsführer Christian Heil, heil@feh.nrw.
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Unbefristet, Vollzeit, ab 01.08.2026 Arbeitgeber: Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW
Der Fachverband Elektro- und Informationstechnische Handwerke NRW bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Dortmund und einem kollegialen Team fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die den persönlichen Austausch und die berufliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen Einblicke in wichtige politische Themen ermöglicht und gleichzeitig eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gewährleistet.
Kontaktdaten:
Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW Recruiting-Team
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✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d) Unbefristet, Vollzeit, ab 01.08.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fachverband Elektro- und Infor mationstechnische Handwerke NRW tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
