Praxismanager/in (m/w/d)

Jetzt ist es so weit: Im Jahr 2025 hat unsere Zahnarztpraxis eine Größe erreicht, die organisatorische und strategische Unterstützung benötigt. Stichwort: Wachstum! Hier blicken wir mit Ihnen als Praxismanager/in (m/w/d) in die Zukunft. Wir wollen: Engpässe erkennen, vermeiden und so Spielräume generieren. Standards definieren und weiteres Wachstum ermöglichen. Unsere Praxiskultur weiterentwickeln und Zufriedenheit schaffen. Erfolg ist kein Selbstläufer. Auch nicht bei uns, einer Zahnarztpraxis, die sich im Verlauf von über 30 Jahren zu einer Institution für Gesundheit in Haltern am See entwickelt hat. Wir planen, diesen Weg expansiv fortzusetzen. Zugleich wollen wir dem Vertrauen und den Ansprüchen unserer Patientinnen und Patienten auf hohem Niveau gerecht werden. Und unser Team? Soll weiterhin begeistert mitmachen, sich am Erfolg freuen.

Aufgaben

• Leitung des Personalmanagements: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung sämtlicher HR-Prozesse. Dazu gehört die Koordination von Stellenausschreibungen, die Begleitung des Bewerbungsprozesses von der Sichtung der Unterlagen bis hin zu den Bewerbungsgesprächen sowie die Organisation und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen. Im Rahmen der Personalentwicklung führen Sie Entwicklungsgespräche, erkennen und fördern individuelle Potenziale. Sie initiieren Weiterbildungen, die Sie individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abstimmen. Dienstpläne und Urlaubsplanung sowie die Organisation von Teamevents runden Ihr Wirken ab.
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse: Die Aufgabe umfasst eine kontinuierliche Analyse bestehender Abläufe und Prozesse. Dabei erkennen und dokumentieren Sie Optimierungspotenziale, die in konkrete Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt werden. Ziel ist es, den Praxisalltag effizient und stressfrei zu gestalten. Dazu gehören auch die Erstellung und Implementierung von Standard Operating Procedures (SOPs) für wiederkehrende Aufgaben.
• Entwicklung einer Kommunikationsstrategie: Sie entwickeln in Abstimmung mit Dr. Hillebrand eine Kommunikationsstrategie, die sicherstellt, dass Informationen transparent und zeitnah an die Mitarbeitenden weitergegeben werden. Hierzu zählen regelmäßige Teammeetings, eine klare Kommunikationsstruktur sowie das Fehlermanagement. Dieses Vorgehen optimiert unser Tagesgeschäft. Ihre Ideen zu digitalen Tools, die unsere Kommunikation optimieren, sind willkommen.
• Controlling und Reporting: Sie erstellen Berichte zur Personalentwicklung, Prozessoptimierung und zu den Praxisabläufen. Mit Dr. Hillebrand tauschen Sie sich dazu regelmäßig aus. Es entsteht eine Entscheidungsgrundlage für zukünftige Entwicklungen und das geplante Wachstum der Praxis.
• Steuerung betriebswirtschaftlicher Optimierungsprozesse: Sie analysieren die Kostenstrukturen sowie die Produktivität. Mit Blick auf das geplante Wachstum der Praxis machen Sie Vorschläge zur betriebswirtschaftlichen Ausgestaltung.

Qualifikation

Kommen Sie als Highperformer zu Hillebrand. Die Basis für gesundes Wachstum der Zahnarztpraxis ist gelegt: Zahnmedizinisch arbeiten wir auf einem Toplevel. Ökonomisch stehen wir solide da. Zwischenmenschlich stimmt es bei uns. Wir wünschen uns eine starke Persönlichkeit, die unsere guten Fähigkeiten und Eigenschaften verbindet, koordiniert und weiterentwickelt – sensibel, stringent, wachstumsorientiert. Sie sind Profi aus der dentalen Welt? Dann erkennen Sie, dass Ihre Tätigkeit wenig mit der täglichen Routine einer Einbehandler-Praxis zu tun hat. Sie gestalten Steuerungsinstrumente für ein expandierendes Unternehmen. Sie kommen aus einem anderen Bereich der Heilberufe und wollen Ihre Führungsqualität neu entwickeln? Wir sind da offen und bringen Ihnen die Specials unserer Branche bei. „Ihre persönliche Qualifikation wiegt für die Aufgabe mehr als Ihr beruflicher Werdegang. Wir zwei sollten uns verstehen und vertrauen. Ich freue mich wirklich auf diese neue Phase meiner Praxisentwicklung.“ – Dr. Udo Hillebrand, Fachzahnarzt für Oralchirurgie in Haltern am See.

Benefits

Sie genießen das Vertrauen der gesamten Praxis, von Dr. Hillebrand, dem Team, unseren Patientinnen und Patienten. Sie erleben Freiheit im Job. Ihre Impulse verbessern unsere Prozesse und Performance. Sie verdienen nicht nur Anerkennung, sondern ein richtig gutes Gehalt. Einstiegsgehalt: 5.500 – 6.500 € brutto/Monat. Aufgrund Ihrer Erfahrung und Qualifikation haben Sie andere Vorstellungen? Sprechen wir darüber! Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche. Notwendiges muss über diesen Zeitrahmen hinaus erledigt werden? Sie sind dazu bereit! Dienstwagenoption für High-Performer nach erfolgreich bestandener Probezeit. Sie werden in einem familiären und medizinisch professionellen Umfeld Ihre Wirkung entfalten. Bei aller Vertrautheit ist jedoch klar: Sie sind weisungsbefugt. Und wir sind neugierig, wie Sie Ihre Rolle definieren. Wann starten Sie als Mitglied unseres Leitungsteams? Die Stelle als Praxismanager/in (m/w/d) in Haltern am See kann sofort besetzt werden. Wir freuen uns schon auf Sie! Bewerben Sie sich direkt bei Dr. Udo Hillebrand.