Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Immobilienwirtschaft mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich, BVG-Zuschuss und hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Lerne in einem motivierten Umfeld und entwickle dich intern weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
facilioo GmbH ist ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service. Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation. Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus. Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Terminplanung und Besprechungskoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
- Dokumentenmanagement und digitale Datenpflege
- Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchhaltung
- Organisation von Bürobedarf und Bestellungen
- Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung im Personalwesen
- Pflege der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, oder entsprechende Berufserfahrung.
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit sowie Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten in Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du bist kommunikativ, hast einen starken Teamgeist und kannst Inhalte gut anderen vermitteln.
- Du kennst dich mit MS Office aus und besitzt eine Affinität zu online-Tools.
- Du hast idealerweise Branchenerfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten
- Ein motiviertes Arbeitsumfeld. Nicht jeder kann alles von Anfang an – mit unserem Team an deiner Seite und den unterschiedlichen Know-How Schwerpunkten macht es Spaß Neues zu erlernen. Und auch wir lernen nie aus.
- Frühaufsteher oder Morgenmuffel? Du kannst deinen Arbeitsalltag zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr starten.
- Mal Überstunden gemacht? Länger an einem Projekt gearbeitet? Kann passieren, aber keine Sorge, sie gehen bei uns nicht verloren – Zauberwort: Zeitausgleich. (Natürlich versuchen wir zu vermeiden, dass es dazu überhaupt erst kommt.)
- Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher kannst du bei uns einen Zuschuss zu deinem BVG Ticket erhalten.
- Unsere weiteren Benefits: Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen, wie become1. und Corporate Benefits.
- Wir sind ein hundefreundliches Büro.
- Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln.
Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht
Die facilioo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum BVG Ticket und einem hundefreundlichen Büro, was die Arbeit im Herzen Berlins besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt – das passt perfekt zu unserem familiären Miteinander.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in unser dynamisches Team einsteigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über facilioo GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die digitale Plattform für die Immobilienwirtschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbstständig gearbeitet oder Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Tools
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und digitalen Daten zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen Online-Tools betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Unternehmenskultur bei facilioo zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es zur persönlichen Weiterentwicklung gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
