Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Immobilienwirtschaft mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich, BVG-Zuschuss und interne Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und lerne in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
facilioo GmbH ist ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service. Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation. Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht. Unser Produkt ist eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus. Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Administration
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Terminplanung und Besprechungskoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
- Dokumentenmanagement und digitale Datenpflege
- Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchhaltung
- Organisation von Bürobedarf und Bestellungen
- Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung im Personalwesen
- Pflege der Büro- und Gemeinschaftsbereiche
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, oder entsprechende Berufserfahrung
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit sowie Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten in Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus
- Du bist kommunikativ, hast einen starken Teamgeist und kannst Inhalte gut anderen vermitteln
- Du kennst dich mit MS Office aus und besitzt eine Affinität zu online-Tools
- Du hast idealerweise Branchenerfahrungen in der Immobilienwirtschaft
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Ein motiviertes Arbeitsumfeld
- Frühaufsteher oder Morgenmuffel? Du kannst deinen Arbeitsalltag zwischen 7.30 Uhr und 9.30 Uhr starten.
- Mal Überstunden gemacht? Länger an einem Projekt gearbeitet? Kann passieren, aber keine Sorge, sie gehen bei uns nicht verloren – Zauberwort: Zeitausgleich.
- Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher kannst du bei uns einen Zuschuss zu deinem BVG Ticket erhalten.
- Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen, wie become1. und Corporate Benefits.
- Wir sind ein hundefreundliches Büro.
- Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln.
Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht
Die facilioo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum BVG Ticket und einem hundefreundlichen Büro inmitten von Berlin.
Kontaktdaten:
facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und hast die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über facilioo GmbH und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie die digitale Transformation in der Immobilienwirtschaft unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Teamarbeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du zeigen, wie du zur Optimierung interner Prozesse beigetragen hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Büroorganisation ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei facilioo GmbH zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur familiären Atmosphäre beitragen kannst.
