Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, organisiere Meetings und unterstütze die Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Immobilienwirtschaft mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, Zuschuss zum BVG-Ticket und hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in Berlin.
- Warum dieser Job: Lerne Neues in einem motivierten Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kommunikativ, teamfähig und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
facilioo GmbH ist ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service. Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation. Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus. Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Nachträgen, Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen)
- Durchführung und Überwachung des Mahnlaufs sowie Kundenkommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
- Erstellung von Auswertungen und internen Dokumentationen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E-Mails
- Verwaltung digitaler und physischer Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Bestellungen und allgemeiner Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Prozesssicherung
- Optimierung interner administrativer Abläufe
Dein Profil
- Kommunikativ, teamfähig, strukturiert und zuverlässig
- Fähigkeit zur verständlichen Informationsaufbereitung und Belastbarkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Eigenständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert
- Freude an der Prozessmitgestaltung und Bürounterstützung
Was wir Dir bieten
- Ein motiviertes Arbeitsumfeld mit jeder Altersklasse, egal ob Berufseinsteiger, Senior oder Founder.
- Faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Du musst dir bezüglich Überstunden bei uns keine Sorgen machen, wir achten darauf, dass diese nicht zu Stande kommen.
- Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher erhältst du bei uns einen Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Unsere weiteren Benefits: Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen, wie become1. und Corporate Benefits.
- Wir sind ein hundefreundliches Büro.
- Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln und über dich hinauszuarbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Kaufmann Büroangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht
Die facilioo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum BVG-Ticket, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem hundefreundlichen Büro, was die Arbeit im Herzen Berlins besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann Büroangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Wunder wirken und uns ins Gespräch bringen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns mit dem Thema auseinandergesetzt haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei facilioo GmbH im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büroangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über facilioo GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die digitale Plattform für die Immobilienwirtschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Teamgeist
Da facilioo Wert auf ein familiäres Miteinander legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv an deiner Karriere arbeiten möchtest.
