Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, organisiere Termine und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Immobilienwirtschaft mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, Zuschuss zum BVG-Ticket und hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Lerne Neues in einem motivierten Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kommunikativ, teamfähig und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
facilioo GmbH ist ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service. Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation. Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht. Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus. Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Nachträgen, Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen)
- Durchführung und Überwachung des Mahnlaufs sowie Kundenkommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
- Erstellung von Auswertungen und internen Dokumentationen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E-Mails
- Verwaltung digitaler und physischer Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Bestellungen und allgemeiner Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Prozesssicherung
- Optimierung interner administrativer Abläufe
Dein Profil
- Kommunikativ, teamfähig, strukturiert und zuverlässig
- Fähigkeit zur verständlichen Informationsaufbereitung und Belastbarkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Eigenständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
- Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungswesen wünschenswert
- Freude an der Prozessmitgestaltung und Bürounterstützung
Was wir Dir bieten
- Ein motiviertes Arbeitsumfeld mit jeder Altersklasse, egal ob Berufseinsteiger, Senior oder Founder.
- Faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Du musst dir bezüglich Überstunden bei uns keine Sorgen machen, wir achten darauf, dass diese nicht zu Stande kommen.
- Wir arbeiten im Herzen von Berlin, daher erhältst du bei uns ein Zuschuss zum BVG-Ticket.
- Programme, welche deinen Alltag erleichtern sollen, wie become1. und Corporate Benefits.
- Wir sind ein hundefreundliches Büro.
- Hier hast du immer die Möglichkeit, dich intern weiterzuentwickeln und über dich hinauszuarbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Kaufmann Büroangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht
Die facilioo GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und familiäres Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sowie attraktiven Benefits wie einem Zuschuss zum BVG-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, ist die facilioo GmbH der ideale Ort für alle, die in der dynamischen Immobilienwirtschaft tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann Büroangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von facilioo GmbH in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der digitalen Transformation in der Immobilienwirtschaft.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von facilioo auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von facilioo. Zeige, dass du die Softwarelösungen verstehst und wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann Büroangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über facilioo GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die digitale Plattform für die Immobilienwirtschaft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da facilioo Wert auf ein familiäres Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist. Frage nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet.
