Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und koordiniere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Immobilienwirtschaft mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
facilioo Gmb H
Wir sind ein dynamisches Team aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb sowie Service.
Unser Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Mehrwertkonzepten für die Immobilienwirtschaft spezialisiert und begleitet seine Kunden und Partner aktiv bei der digitalen Transformation.
Dadurch sind wir der richtige Ansprechpartner, wenn es um komplexe Softwarelösungen im B2B-Bereich geht.
Unser Produkt ist eine offene digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Bewirtschaftung einer Immobilie abbildet und vereinfacht.
Unsere Software ist sowohl für Hausverwalter als auch für Handwerker, Architekten und Generalunternehmer gedacht und bietet einen deutlichen Mehrwert für die Bereiche Kommunikation, Dokumentation und Büroorganisation.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein familiäres Miteinander, Spaß, Erfolg und Respekt aus.
Wir tauschen uns aus und ziehen alle an einem Strang, was bedeutet, dass wir uns unterstützen, überall wo es geht.
Unsere flachen Hierarchien ermöglichen viel Gestaltungsspielraum sowie kurze Entscheidungswege, sodass jedes Teammitglied die Möglichkeit hat sich einzubringen.
- Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Ansprechpartner für Dienstleister/Partner
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
- Pflege von Stammdaten und digitaler Dokumentenablage
- Organisatorische Unterstützung im Personalbereich (z. B. On- und Offboarding)
- Verantwortung für Bestellungen und allgemeine Büroorganisation
- Optimierung interner Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Head of Operations
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und guter Überblick
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und proaktives Mitdenken
- Freundliche, professionelle Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Affinität zu digitalen Tools und Freude an der Einarbeitung in neue Software
- Erste Erfahrung im Office Management/Assistenz erwünscht (Berufseinsteiger willkommen)
- Was wir Dir bieten
- Abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of Operations
- Modernes Arbeitsumfeld in Berlin mit motiviertem Team
- Flexible Arbeitszeiten (Beginn zwischen 7:30 und 9:30 Uhr)
- Leistungsgerechte Vergütung (3.000 € – 3.500 € brutto/Monat)
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung
- Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
- Zeitausgleich für Überstunden
- Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket
- Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervorteile
- Hundefreundliches Büro und wertschätzende Kultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kontaktdaten:
facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei facilioo - damit Hausverwaltung Spaß macht vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
