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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teamleiter in administrativen Aufgaben und manage spannende Projekte.
- Arbeitgeber: FMSH - das Technikteam am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die technische Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im technischen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vorteile:
- Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z.B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder Wellpass
- Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
- 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Gründe, die für UNS sprechen:
- Geregelte Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Unbefristeter, langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wahl aus verschiedenen attraktiven Benefits wie z.B. JobRad, vergünstigtes Job-/ Deutschlandticket oder Wellpass
- Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen
- 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Gründe, die für SIE sprechen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz, gerne im technischen Bereich
- Versierter Umgang mit dem MS-Office sowie SAP
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Ausgeprägte Sozialkompetenz
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
IHRE Aufgabe bei uns:
- Unterstützung der Teamleiter und Vorarbeiter in administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung in der Leistungserfassung
- Bestellung von Nachunternehmern
- Allgemeines Büromanagement
- Termin- und Fristenüberwachung
- Strategische Unterstützung: Analyse von Geschäftsentwicklungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsbereichsleitung
- Projektmanagement: Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung strategischer und operativer Projekte innerhalb des Geschäftsbereichs
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung
- Organisatorische Unterstützung: Steuerung von internen Abläufen, Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Ad-hoc-Aufgaben: Übernahme kurzfristiger Sonderaufgaben, Recherchen sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
Kontakt: Gerne steht Ihnen Herr Julius Dietz unter der Telefonnummer zur Verfügung. Oder via Mail unter.
Über uns: Die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH (FMSH) stellt den technischen Betrieb sämtlicher Gebäude und Anlagen im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sicher. Oder anders ausgedrückt: Wir sind das Technikteam am UKSH! Unsere Teams schaffen somit eine wesentliche Grundlage für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften.
Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany
Projekt- und Teamassistenz Technik Arbeitgeber: Facility Management Schleswig-Holstein GmbH
Kontaktperson:
Facility Management Schleswig-Holstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Teamassistenz Technik
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Teamassistenz Technik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Teamassistenz oder im technischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich unterstützt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zu uns und dem Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Facility Management Schleswig-Holstein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Facility Management Schleswig-Holstein GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle des Technikteams an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und analytischen Fähigkeiten demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst, um deine Sozialkompetenz zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.