Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung, Rechnungsbearbeitung und Instandhaltungsplanung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, unbefristete Vollzeitstelle und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Dienstleistungsbranche.
- Warum dieser Job: Wachse in einem strukturierten Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Kommunikationsfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum DU? Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum WIR? Weil auch wir Einiges zu bieten haben:
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Facility Services
SAMSIC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld zu arbeiten. In Villingen-Schwenningen profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, motivierten Kollegen und zahlreichen Rabatten durch Corporate Benefits. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie spannende Herausforderungen meistern und einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Begeisterung zeigen!:Lass uns spüren, dass du Lust auf die Stelle hast! Erkläre, warum du dich für die Projektassistenz interessierst und was dich an der Arbeit bei StudySmarter reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau sie dir nochmal genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüberlesen kann – frische Augen sehen oft mehr!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Facility Services vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen, um deine Serviceorientierung und Teamgeist zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, um zu verdeutlichen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
