Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unser Büro am Laufen und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Führende Product-Discovery-Plattform im europäischen eCommerce.
- Vorteile: Flexibler Minijob, ideal für Studierende, mit einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg mit klaren Strukturen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die gute Seele des Büros und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 603 - 603 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Küche & Office am Laufen halten: Spülmaschine, Kaffeemaschine und Equipment in Schuss halten, Lieferungen annehmen und das tägliche Essen organisieren.
- Einkauf & Bestellungen: Kaffee, Getränke, Büro- und Reinigungsmaterial sowie kleine Extras fürs Team — inkl. Inventur, Lager und Abwicklung über PLEO.
- Post & Sendungen: Postfach im Blick behalten und gelegentlich Pakete im DHL-Shop abholen.
- Empfang & Office-Zugänge: Türchips und Schlüssel ausgeben, einsammeln und zurücksetzen; freundliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Externe und PF — inkl. Office-Onboarding neuer Teammitglieder.
- Events & Catering: Unterstützung bei Büro-Events und kleineren Catering-Setups.
- Schnittstelle nach Pforzheim: Laufende Abstimmung mit unserer Verwaltung in Pforzheim.
Dein Profil:
- Du wohnst in Berlin und kommst zuverlässig regelmäßig ins Büro am Kottbusser Damm.
- Du arbeitest hands-on, strukturiert und eigenständig — du siehst, was zu tun ist, und packst gerne mit an.
- Du bist freundlich, kommunikativ und zugewandt im Umgang mit Team, Gästen und Dienstleister:innen.
- Du gehst sorgfältig und vertrauensvoll mit Bestellungen, Auslagen (PLEO) und Bürozugängen um.
- Deutsch fließend, Englisch solide für unser internationales Team.
Bonus Points:
- Erste Erfahrung in Office Management, Empfang, Hospitality oder Retail ist ein Plus, aber wirklich kein Muss — wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen.
THE JOY OF WORKING WITH US:
- Ein modernes Büro in Berlin-Kreuzberg am Kottbusser Damm — mittendrin zwischen Tech, CEO und Sales.
- Ein sympathisches, internationales Team mit echter Teamkultur und kurzen Wegen.
- Klare Strukturen, eingespielte Prozesse und eine feste Ansprechperson, die dich gut einarbeitet.
- Eine sichtbare, wichtige Rolle, in der dein Beitrag jeden Tag spürbar ist.
Standort: Berlin, vor Ort am Kottbusser Damm.
Über uns:
Wir sind eine der führenden Product-Discovery-Plattformen für den europäischen eCommerce. Über unsere Suche, Navigation und Recommendations laufen jährlich Milliarden von Käuferanfragen — und zusammengenommen über 160 Mrd. € GMV unserer Kunden. Dazu zählen Intersport, Spar, Douglas und mehr als 2.000 weitere B2B- und B2C-eCommerce-Unternehmen in Europa. Seit über 20 Jahren sind wir ein essentieller Bestandteil der komplexen eCommerce-Landschaft und gehen mit unserer AI-gestützten Product Discovery Experience (PDX) jetzt in die nächste Phase — als Private-Equity-owned Unternehmen (Genui), unter einem neuen McKinsey-geprägten Management-Team, mit klarem Wachstums- und EBITDA-Plan. Büros in Pforzheim, Berlin, München und Stockholm.
Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro am Kottbusser Damm ein Ort ist, an den man gerne kommt — von der frisch gefüllten Kaffeemaschine bis zum herzlichen Empfang neuer Kolleg:innen. Du bist die gute Seele und zentrale Ansprechperson vor Ort, hältst dem Team den Rücken frei und arbeitest eng mit unserer Verwaltung in Pforzheim zusammen.
Die Stelle ist ein Minijob auf 603 €-Basis mit ca. 2 Stunden pro Tag vor Ort (Mo–Fr) — ideal als Nebenjob neben Studium oder anderen Verpflichtungen.
Office Support Minijob (m/w/d) Arbeitgeber: FACT-Finder Holding GmbH
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einem modernen Büro in Berlin-Kreuzberg zu arbeiten, wo du Teil eines sympathischen, internationalen Teams mit echter Teamkultur wirst. Wir legen großen Wert auf klare Strukturen und eingespielte Prozesse, sodass du dich schnell einarbeiten kannst und deine Rolle als zentrale Ansprechperson spürbar ist. Zudem bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten im Office Management weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Support Minijob (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Büro, bevor du dich bewirbst. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar ein paar Teammitglieder kennenlernen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder in sozialen Medien über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Wir bei StudySmarter glauben an die Kraft von Verbindungen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support Minijob (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig dein Interesse:Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position und unserem Team? Ein bisschen Enthusiasmus kann viel bewirken!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller erreichen und alles Weitere besprechen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACT-Finder Holding GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie du die Küche und das Büro am Laufen halten würdest und welche Erfahrungen du bereits hast, die dir dabei helfen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, aktiv mit anzupacken.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, z.B. beim Empfang neuer Kolleg:innen oder im Umgang mit externen Dienstleistern. Dein Auftreten sollte zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Abläufen im Büro oder zu den Erwartungen an die Rolle können dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews, dass du eine hands-on Einstellung hast und gerne selbstständig arbeitest. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das wird zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
