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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben und erstelle wichtige Projektunterlagen.
- Arbeitgeber: FACT GmbH ist eine internationale Ingenieurgesellschaft mit innovativen Lösungen in der Technik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein attraktives Gesamtpaket inklusive Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Verpflegung und sportliche Angebote für deine Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der FACT GmbH. Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
- Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen sowie Abschlagszahlungen.
- Sie erstellen Präsentationen, Leistungsverzeichnisse, Kostenberechnungen und weitere projektbezogene Dokumente.
- Zusätzlich sind Sie für die Steuerung von Projektaufgaben und –terminen innerhalb des Projektteams zuständig.
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / des Sekretariats.
- Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Ein modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung.
- Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance.
- Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
- Kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee.
Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: FACT GmbH eFacilities Solutions
Kontaktperson:
FACT GmbH eFacilities Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die FACT GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Zielen und Visionen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz und Büroorganisation übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent / Büroassistent / Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FACT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Ziele, Visionen und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur FACT GmbH passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und dein Engagement ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit, da verhandlungssicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACT GmbH eFacilities Solutions vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent oder Büroassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office für diese Position wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die FACT GmbH legt Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kooperativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der FACT GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren möchtest.
