Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie das Projektcontrolling und analysieren Sie den Projekterfolg mit KPIs.
- Arbeitgeber: FACT GmbH ist eine internationale Ingenieurgesellschaft mit innovativen Produkten und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenlose Verpflegung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem modernen, teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gesamtpaket inklusive Betriebsrente und weltweiter Unfallversicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der FACT GmbH. Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 7 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.
Sie übernehmen das vollständige Projektcontrolling inklusive Reporting und analysieren den Projekterfolg anhand definierter KPIs. Die Pflege, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Verträgen im ERP-System gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich sowie die monatliche Bestandsbewertung. Sie planen Umsätze, erstellen Rechnungen, bearbeiten Mahnfälle und kümmern sich um Rechnungskürzungen sowie Stornierungen. Darüber hinaus überwachen Sie den Kostenverlauf innerhalb der Projekte, berücksichtigen Sicherheitseinbehalte und wirken bei internen Verrechnungen mit.
Im Umgang mit Fremdleistungen übernehmen Sie die Gestaltung und Verwaltung von Subverträgen und Subangeboten, prüfen Fremdleisterrechnungen, erstellen Auswertungen und pflegen die Lieferantendatenbank. Außerdem initiieren Sie den Aufbau eines zentralen Einkaufsprozesses und begleiten dessen Etablierung im Unternehmen.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der HOAI und bringen analytisches sowie betriebswirtschaftliches Denken mit. Zusätzlich beherrschen Sie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Wir bieten ein modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Umfassende Einarbeitungsphase, bei der Ihnen ein Pate aus dem Team für alle Fragen zur Seite steht sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Sie und Ihre Talente zu fördern. Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung. Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Home-Office für Ihre Work-Life-Balance. Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, denn Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und aromatischem Kaffee.
Projektcontroller / Projektmanager Finance (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling & Reporting Arbeitgeber: FACT GmbH eFacilities Solutions
Kontaktperson:
FACT GmbH eFacilities Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektcontroller / Projektmanager Finance (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling & Reporting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die FACT GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele und -visionen verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Controlling und Reporting vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die FACT GmbH ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld bietet, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine kooperative Arbeitsweise verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektcontroller / Projektmanager Finance (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling & Reporting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FACT GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Ziele, Visionen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Projektcontroller / Projektmanager Finance hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektcontrolling sowie deine Kenntnisse in der HOAI.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACT GmbH eFacilities Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Projektcontrollers und Projektmanagers im Finanzbereich. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du erfolgreich KPIs analysiert und das Projektcontrolling durchgeführt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die FACT GmbH in den Bereichen Ingenieurwesen und technische Gebäudeausrüstung tätig ist, solltest du dich mit relevanten Begriffen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der HOAI und im Umgang mit ERP-Systemen in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die FACT GmbH legt Wert auf ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Einarbeitungsphase und die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du gezielte Fragen stellst, die deine Motivation und Ambitionen unterstreichen.