Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hilden

Werde das organisatorische Herzstück einer modernen Verbandsorganisation!

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen und Themen zu verbinden und dabei immer einen Schritt vorauszudenken? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich: Unser Mandant, ein etablierter berufsständischer Verband aus dem Raum Hilden, sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Gremien, Mitgliedern und Partnern agiert. Hier erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team – und die Chance, moderne Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Geschäftsführungsunterstützung: Du koordinierst Termine, Kalender und Reisen, bereitest Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach und übernimmst den professionellen Schriftverkehr sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Gremien- und Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Vorstands- und Arbeitskreissitzungen, führst Protokoll und sorgst für die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben.
• Kommunikations-Drehscheibe: Du bist zentrale Ansprechperson für Vorstand, Mitglieder, Kooperationspartner und Medienvertreter und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Redaktionelle Mitarbeit: Du erstellst und redigierst Texte, Pressemitteilungen, Präsentationen und Fachartikel und arbeitest an Mitgliedermagazinen, Newslettern, Websites und Social-Media-Kanälen mit.
• Projektbegleitung: Du planst und begleitest Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, koordinierst externe Partner und Dienstleister und übernimmst organisatorische Sonderaufgaben.
• Digitale Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung digitaler Kommunikations- und Arbeitsprozesse ein und nutzt moderne Tools sowie KI-gestützte Anwendungen zur Optimierung interner Abläufe.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich absolviert.
• Erfahrung: Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Büro-, Verbands-, Kommunikations- oder Veranstaltungsbereich mit.
• Organisationstalent: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein sicheres Gespür für Prioritäten und arbeitest strukturiert und vorausschauend.
• Kommunikationsstärke: Du drückst dich sicher und adressatengerecht in Wort und Schrift aus und hast Freude an Kommunikation, Koordination und Teamarbeit.
• Digitale Affinität: Du beherrschst MS Office sicher, interessierst dich für moderne Büroorganisation, digitale Prozesse und neue Technologien.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Diskretion, Eigeninitiative, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, selbstständig sowie konstruktiv im Team zu arbeiten.

Das bieten wir dir

• Verantwortungsvolle Position: Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion mit echtem Einfluss auf Geschäftsführung, Gremien und Kommunikation.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zeitgemäßer Arbeitsplatz in einer etablierten berufsständischen Organisation mit kurzen Wegen und offener Kommunikation.
• Gestaltungsspielraum: Du kannst eigene Ideen einbringen, Arbeitsprozesse aktiv mitgestalten und dich in vielseitigen Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten entfalten.
• Spannende Themenvielfalt: Du erhältst Einblicke in die Bereiche Mobilität, Handwerk, Technik, Berufsbildung und Interessenvertretung.
• Wertschätzendes Team: Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit strukturierter Einarbeitung, Vertrauen und Raum zur persönlichen Entfaltung.
• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein Jahresgehalt von bis zu 60.000 Euro sowie eine Position mit echter Verantwortung und Perspektive.