Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personaladministration und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Prozess.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen am Rhein mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Lage in Kehl mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Gestalte die Personaladministration in einem wachsenden Unternehmen am Rhein
Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen und Menschen im Mittelpunkt stehen?
Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich: Unser Mandant aus Kehl sucht Verstärkung im HR-Bereich.
Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Umfeld, in dem deine Expertise in der Personaladministration und Entgeltabrechnung wirklich geschätzt wird.
Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Stärken dort ein, wo sie zählen.
- Deine Aufgaben
- Personalaktenführung: Du führst und pflegst die Personalakten sorgfältig und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und aktuell sind.
- Ein- und
Austrittsprozesse: Du begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und sorgst für einen professionellen Abschluss bei Austritten – von der Vertragsgestaltung bis zur Zeugniserstellung.
- Unterstützung der
Entgeltabrechnung: Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende: Du bist die erste Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und beantwortest diese kompetent und freundlich.
- Datenpflege und Systeme: Du pflegst Stammdaten in den HR-Systemen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
- Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um bestehende Abläufe noch effizienter zu gestalten und die Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben.
- Dein Profil
- Ausbildung und
Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Fachkenntnisse: Du kennst dich mit den Grundlagen der Entgeltabrechnung aus und hast ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Zusammenhänge.
- Systemkompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit HR-Software oder Abrechnungssystemen gesammelt.
- Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und hältst Fristen zuverlässig ein.
- Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, formulierst klar und verständlich und bist ein geschätzter Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen.
- Diskretion und Genauigkeit: Du behandelst vertrauliche Daten mit höchster Sorgfalt und arbeitest präzise – denn in der Personalarbeit zählt jedes Detail.
- Das bieten wir dir
- Sicherer Arbeitsplatz: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Deine Leistung wird fair honoriert – mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Sozialleistungen.
- Weiterbildung: Du erhältst die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, etwa durch Schulungen im Arbeitsrecht oder in neuen HR-Tools.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mit digitalen Prozessen und einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamgeist großgeschrieben wird.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Standortvorteil Kehl: Du arbeitest in einer attraktiven Lage am Rhein mit hervorragender Verkehrsanbindung und Nähe zu Straßburg.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Kehl Arbeitgeber: Fact Talents GmbH
Als Arbeitgeber in der stationären Seniorenresidenz in Ramstein-Miesenbach bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Pflegefachkraft, die durch ein attraktives Gehalt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten ergänzt wird. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur fördert Teamarbeit und ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung und Sicherung der Pflegequalität mitzuwirken, während Sie gleichzeitig die Chance haben, Verantwortung innerhalb des Pflegeteams zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Kehl erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fact Talents GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fact Talents GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Kehl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fact Talents GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fact Talents GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fact Talents GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
