Immobilienkaufmann WEG-Verwaltung (m/w/d) in Köln

Deine Chance: WEG-Verwaltung mit Gestaltungsspielraum in Köln

Du suchst mehr als nur einen Job in der Immobilienverwaltung? Unser Mandant ist ein inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln, das über 9.500 Wohnungen betreut. Hier erwartet dich keine anonyme Konzernstruktur, sondern ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, enger Zusammenarbeit zwischen allen Fachbereichen und einer echten Digitalisierungsstrategie. Du wirst Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, Prozesse zu verbessern – zum Vorteil der Kunden und aller Mitarbeitenden. Wenn du eigenverantwortlich arbeiten möchtest und Lust auf ein Umfeld hast, in dem deine Ideen gehört werden, dann ist das deine Gelegenheit.

Deine Aufgaben

• Eigenständiges WEG-Management: Du managst selbstständig einen abwechslungsreichen WEG-Bestand in Köln und Umgebung – von der regelmäßigen Abstimmung mit Eigentümern über die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen bis zur Koordination und Ergebnisüberwachung vereinbarter Maßnahmen.
• Budget- und Wirtschaftsplanung: Du erstellst Budget- und Wirtschaftspläne und unterstützt die Buchhaltung bei der Erstellung der Hausgeldabrechnungen, sodass alle finanziellen Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben.
• Beratung und Steuerung: Du berätst Eigentümer und Mieter kompetent und steuerst externe Dienstleister, um einen reibungslosen Betrieb der Immobilien sicherzustellen.
• Korrespondenz und Kommunikation: Du bist verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Eigentümern und sorgst für klare, lösungsorientierte Kommunikation.
• Angebote und Vertragsverhandlungen: Du holst Angebote ein, führst Vertragsverhandlungen und beauftragst externe Dienstleister, Versorger und Handwerker – immer mit Blick auf Qualität und Wirtschaftlichkeit.
• Compliance und Objektbegehungen: Du überwachst die Einhaltung von Auflagen und Vorschriften und führst regelmäßige Objektbegehungen durch, um den Zustand der Immobilien im Blick zu behalten.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau bzw. zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare bzw. höhere Qualifikation.
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung: Du hast bereits praktische Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentum gesammelt und kennst die Herausforderungen und Anforderungen dieses Bereichs.
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke: Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und überzeugend – ob im persönlichen Gespräch, am Telefon oder schriftlich.
• Teamfähigkeit: Du schätzt die Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung und Technik und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie der dazu notwendigen modernen Ausstattung und einem zeitgemäßen Büro.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir fördern deine betriebliche Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil hinaus, damit du für die Zukunft abgesichert bist.
• Steuerfreie Sachbezüge: Du erhältst Benefits in Form steuerfreier Sachbezüge für Essen, Tanken, Urban Sports oder weitere Einkäufe über die Regio Card.
• Attraktives Gehalt und Bonuszahlungen: Dich erwartet ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 Euro zuzüglich leistungsorientierter Bonuszahlungen.
• Regelmäßige Fortbildungen: Wir bieten dir regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an, damit du fachlich immer auf dem neuesten Stand bleibst.
• Verantwortungsvolle Aufgabe in gutem Arbeitsklima: Dich erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Kölner Unternehmen mit einer wertschätzenden Atmosphäre und echtem Teamgeist.