Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen mit mehreren Standorten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen, Modernisierung und Gebäudemanagement. Mit mehreren Standorten und einem breit aufgestellten Team werden Projekte rund um Immobilien, Instandhaltung und Serviceleistungen betreut. Das Unternehmen verbindet moderne Arbeitsprozesse mit einem kollegialen Umfeld und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Zusammenarbeit im Team.
Zur Verstärkung des Standorts in Jena wird ab sofort eine Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) gesucht.
Aufgaben- Organisation und Unterstützung des täglichen Büroablaufs
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Unterlagen sowie Stammdaten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Büroalltag
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive
- Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fact Talents GmbH
Unser Mandant bietet eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und kollegialen Umfeld, das moderne Arbeitsprozesse mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur verbindet. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Perspektiven, während sie abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag übernehmen. Der Standort in Jena ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin / Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretärin/Büroassistenz bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
MS Office Skills zeigen!:Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fact Talents GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit MS Office oder deine Kommunikationsfähigkeiten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf ein kollegiales Umfeld legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung
Frage während des Interviews nach dem Einarbeitungsprozess und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Perspektive im Unternehmen und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
