Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Gehaltsabrechnungen und verwalte Personalangelegenheiten in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die Diakonie Mark-Ruhr unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen mit einem großen Team von Fachleuten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Karriere in einer sinnvollen Branche.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalabteilung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind online oder via WhatsApp möglich; wir freuen uns auf dich!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen

  • Voll- oder Teilzeit
  • Hybrid
  • Martin-Luther-Straße 11, 58095, Hagen
  • Mit oder ohne Berufserfahrung
  • 05.02.25

EUR 3281,00 – 3995,00

Wir suchen Sie

Die Diakonie Mark-Ruhr gem.GmbH berät, pflegt, unterstützt und fördert Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Familien in schwierigen Lebenssituationen. Mit knapp 3.700 Mitarbeitenden gehört der Unternehmensverbund Diakonie Mark-Ruhr zu den größten Trägern der Diakonie in der Region. Mit einem Team aus 17 Mitarbeitenden kümmert sich die Personalabteilung um ca. 3.600 Personalfälle und erbringt wesentliche Verwaltungsaufgaben für den gesamten Unternehmensverbund.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in in Teil- oder Vollzeit mit min. 25 – 39 Wochenstunden, vorerst befristet auf ein Jahr.

Unser Angebot an Sie:

  • Sie erwartet ein erfahrenes und herzliches Team bestehend aus 17 Kolleginnen und Kollegen.
  • Ein Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach Tarif BAT- KF EG 8.
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erhalten Sie ein Monatsbruttoentgelt von 3.281,44€ – 3.995,85 €. Hinzu kommt pro Kind für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht 143 € Brutto / Monat und eine Jahressonderzahlung i.H.v. 90% des Bruttomonatsgehaltes (berechnet auf Grundlage einer 39 Stundenwoche).
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
  • 30 Tage Urlaub.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende in allen Bereichen.
  • Eine gute Verkehrsanbindung (fußläufig ca. 2 Minuten zum HBF Hagen).
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeiterangebote von namhaften Anbietern durch Corporate Benefits.
  • Jobbike Leasing (wir übernehmen die Versicherungs- und Inspektionskosten).
  • Zeitwertkonten für Sabbaticals oder einen früheren Arbeitsaustritt.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalkauffrau/-mann IHK.
  • Sie konnten schon erste Berufserfahrungen in einer Personalabteilung sammeln.
  • Sie besitzen Kenntnisse in der EDV-gestützten Personalabrechnung sowie den Microsoft Office Produkten.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Ihre Aufgaben:

  • Termingerechte Erstellung der Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Personalverwaltung inklusive Fehlzeitenverwaltung und Bescheinigungswesen.
  • Bearbeiten aller Vorgänge im Zusammenhang mit Einstellung oder Ausscheiden von Mitarbeitern.
  • Des Weiteren unterstützen Sie die Personalleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.

Ihre Ansprechpartner:

Für Fragen und Rückmeldungen steht Ihnen unser Personalleiter Ingmar Baatz telefonisch unter 02331/3809-213 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder via Whatsapp (DSGVO konform über unseren Partner Superchat) unter 0171 104 0343. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf (Foto optional), ein Anschreiben sowie mögliche (Arbeits)zeugnisse hinzu.

Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH
Martin-Luther-Straße 11
58095 Hagen

Wir richten uns ausdrücklich an alle Geschlechter.

#J-18808-Ljbffr

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen Arbeitgeber: FACT Werbeagentur GmbH

Die Diakonie Mark-Ruhr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und herzlichen Team von 17 Kolleginnen und Kollegen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer guten Verkehrsanbindung in Hagen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
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Kontaktperson:

FACT Werbeagentur GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Diakonie Mark-Ruhr und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Arbeit des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung und zur Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Personalbereich und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen

Kaufmännische Ausbildung
Zusatzqualifikation Personalkauffrau/-mann IHK
Berufserfahrung in der Personalabteilung
EDV-gestützte Personalabrechnung
Kenntnisse in Microsoft Office
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Personalverwaltung
Fehlzeitenverwaltung
Bescheinigungswesen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, sowie mögliche Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.

Anschreiben verfassen: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in klar darlegen. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Personalabteilung ein und betone, wie du das Team unterstützen kannst.

EDV-Kenntnisse hervorheben: Da Kenntnisse in der EDV-gestützten Personalabrechnung und den Microsoft Office Produkten gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website der Diakonie Mark-Ruhr ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACT Werbeagentur GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Kenntnissen in der Personalverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischst. Du könntest nach spezifischen Regelungen gefragt werden, die für die Gehaltsabrechnung relevant sind.

Zeige Teamfähigkeit

Da du Teil eines Teams von 17 Mitarbeitenden sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt dein Interesse an der Diakonie Mark-Ruhr und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hagen
FACT Werbeagentur GmbH
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