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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processing and employee administration tasks with precision.
- Arbeitgeber: Join Stadtwerke Iserlohn, a dynamic company focused on community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your input and fosters a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and experience in payroll and time management.
- Andere Informationen: Work in a collaborative environment with a focus on health management and employee well-being.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserem Stabsstellenbereich Personalwirtschaft ist ab sofort eine unbefristete Stelle zu besetzen:
Aufgaben:
- Vorbereitung, Erstellen und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vorbereitung der lfd. Auftragsabrechnung
- Zeitwirtschaft
- laufende Sachbearbeitung einschließlich der Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Einordnung für den Abrechnungsstatus, Erstellung von Standard-Verträgen und -änderungen, Stammdatenpflege
- Information und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalfragestellungen insbesondere mit den Schwerpunkten Mutterschutz (inkl. Gefährdungsbeurteilung) und Gesundheitsmanagement
- administrative Tätigkeiten der Mitarbeiterverwaltung, u.a. Führen der Personalakten, Korrespondenz, Abwicklung des Bescheinigungswesens
- Erfassung und Datenpflege in SAP
- Erstellung von Statistiken wie z. B. Monatsauswertungen, Landesamtstatistik sowie Aufstellungen und Berechnungen für den Jahresabschluss inkl. Abstimmung von Buchungen für Mitarbeiterbeteiligungen und Arbeitgeberdarlehen
- Abschluss von Genussrechtsverträgen einschließlich Anspruchsprüfung, Einrichtung der Genussrechtskonten in SAP, Administration in Access u.a. als Basis für zu erstellende Vermögensbildungsbescheinigung, Erstellung der monatlichen Buchungsbelege, Ausgleich der Verrechnungskonten, Auszahlungsabwicklung, Abstimmung der Zinsberechnungen
- Abschluss von Arbeitgeberdarlehen einschließlich Anspruchsprüfung, Auszahlungsanweisung, Erstellung des Tilgungsplans, laufende Zins- und Tilgungsberechnung inkl. Buchungsbelege, Erstellung von Kontoauszügen
- Begleitung arbeitsmedizinischer Maßnahmen für alle zu betreuenden Gesellschaften mit unterschiedlichen Betriebsärzten
- Vorbereitung und Zusammenstellen von Unterlagen für externe Prüfungen (z.B. TSM)
Qualifikationen:
- kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit dem Schwerpunkt im Bereich Personal
- Zusatzqualifikation zum zertifizierten Entgeltabrechner (m/w/d)
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- fundierte Kenntnisse in SAP/HCM sowie vorzugsweise im Umgang mit Zeiterfassungssystemen
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
- selbständige und genaue Arbeitsweise; souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
Stadtwerke Iserlohn
Frau Henrike Dresel
Stefanstr. 4 – 8
58638 Iserlohn
Tel. 0 23 71 807 1244
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: FACT Werbeagentur GmbH
Kontaktperson:
FACT Werbeagentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung vertraut. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften, insbesondere im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu SAP/HCM vor. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung und Diskretion in der Kommunikation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Konfliktsituationen umgegangen bist oder Führungskräfte/Mitarbeitende beraten hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stadtwerke Iserlohn interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACT Werbeagentur GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht belegen.
✨Kenntnisse in SAP/HCM hervorheben
Da fundierte Kenntnisse in SAP/HCM gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Software in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und welche spezifischen Aufgaben du damit erledigt hast.
✨Diskretion und Verantwortungsbewusstsein demonstrieren
In der Personalsachbearbeitung ist Diskretion entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und zeige, dass du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein besitzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Stadtwerke Iserlohn, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
