Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie haben auch im Alltag stets den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
In unserem Partnerverbund mit über 120 Mitarbeitenden aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung suchen wir eine freundliche, gewissenhafte und organisierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Faktura in Siegen.
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Bearbeitung des Mahnwesens und Erstellung von Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen
- Klärung offener Posten mit Kunden
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Dokumentenverwaltung und digitale Aktenpflege
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und anderen Fachabteilungen
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarung sowie -koordination
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Unterstützung der Kanzlei-Organisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Vorausschauendes Denken und ein empathisches, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten, gefördert durch individuelle Weiterbildung
- Volle Unterstützung durch unser Team, Chefs mit einem offenen Ohr und eine wertschätzende Kommunikation
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie kanzleiindividuelle Zusatzleistungen
- Nutzung unserer Ladestation für E-Autos, Fahrtkostenzuschuss, Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents, private Krankenzusatzversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Tische uvm.
- Kitazuschuss möglich
ETL SommerPartner GmbH
Frau Julia Vazquez Caro
Bismarckstr. 22-24
57076 Siegen
Tel. 0271 58 303 -188
#J-18808-Ljbffr
Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in Siegen Arbeitgeber: FACT Werbeagentur GmbH
Die GTK GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende teilzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, 30 Tagen Erholungsurlaub und umfangreichen Schulungsangeboten fördert das junge Familienunternehmen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld, das mit hochwertigem Werkzeug und einem Servicefahrzeug ausgestattet ist.
