Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und erhalte spannende Einblicke in verschiedene Bereiche.
- Unternehmen: Interdisziplinäre Kanzlei mit einem starken internationalen Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt, Gesundheitsmanagement und jährliche Betriebsausflüge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsplätze warten auf Dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
FACT bietet Dir als interdisziplinäre Kanzlei Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Deinen Vorstellungen.
Unser Team aus den Bereichen Tax, Legal und Audit besteht aus 100 Kolleginnen und Kollegen, die ihr Wissen, ihre Erfahrung und ihre Ideen miteinander teilen.
Mit unserem starken, auch internationalen Netzwerk beraten wir nationale sowie global aufgestellte Unternehmen aller Branchen und Größen.
Was Dich erwartet
Du unterstützt unser Team im Büromanagement und erhältst spannende Einblicke in die Bereiche Tax, Audit und Legal. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Mandantenterminen und Geschäftsreisen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Mandanten
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung sowie Pflege von Stammdaten
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Aufgaben
- Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 13. Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Gruppen-Unfallversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Frisches Obst
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Corporate Benefits
- Kostenfreie Parkplätze/gute Verkehrsanbindung
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit
- Jährliche Betriebsausflüge und Sommerfeste
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement oder in administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Du verfügst über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen rundet Dein Profil ab.
Bewirb Dich jetzt!
Bewirb Dich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und werde Teil unseres Teams.
- Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen an
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FACT
FACT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein 13. Gehalt bietet, sondern auch ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld in einer kollegialen Atmosphäre. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem breiten Spektrum an Benefits, wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und jährlichen Betriebsausflügen, fördert das Unternehmen eine wertschätzende Zusammenarbeit und bietet Dir die Möglichkeit, in einem internationalen Netzwerk zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FACT zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FACT bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FACT vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
